當(dāng)一位出納會(huì)計(jì)離職后時(shí)，他們的工作職責(zé)和財(cái)務(wù)信息將必須移交給下一位出納會(huì)計(jì)。這種過程可能會(huì)會(huì)讓人感覺到很是急切，但它是非常重要的，因?yàn)樗�以保證了公司的財(cái)務(wù)信息的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。在本文中，我們將繼續(xù)探討出納會(huì)計(jì)離職移交的過程，和該如何切實(shí)保障這種過程無(wú)驚無(wú)險(xiǎn)參與。

第一步：了解出納會(huì)計(jì)的職責(zé)

在正在移送過程前的，新的出納會(huì)計(jì)不需要清楚兩任出納會(huì)計(jì)的職責(zé)。這除了專門負(fù)責(zé)的賬戶、財(cái)務(wù)文件的存儲(chǔ)位置、公司的銀行賬戶信息其他。那些個(gè)信息這對(duì)確保財(cái)務(wù)信息的連續(xù)性至關(guān)有用。

第二步：收集財(cái)務(wù)文件

新的出納會(huì)計(jì)是需要收集到前任出納會(huì)計(jì)處理的所有財(cái)務(wù)文件，和銀行對(duì)賬單、發(fā)票、收據(jù)、付款憑證等等。這個(gè)文件將被主要是用于進(jìn)行核對(duì)賬戶余額和交易記錄。

第三步：核對(duì)賬戶余額

新的出納會(huì)計(jì)必須查對(duì)絕大部分銀行賬戶的余額，并確保它們與前任的現(xiàn)任出納會(huì)計(jì)下了的記錄一致。要是直接出現(xiàn)任何一點(diǎn)差異，新的出納會(huì)計(jì)不需要及時(shí)與新任出納會(huì)計(jì)和銀行聯(lián)系，以解決問題。

第四步：更新賬戶信息

新的出納會(huì)計(jì)需要沒更新絕大部分銀行賬戶的信息，包括賬戶名稱、賬戶號(hào)碼、授權(quán)人其他。這將必須保證公司能無(wú)驚無(wú)險(xiǎn)參與財(cái)務(wù)交易，并盡量的避免一丁點(diǎn)不必要的延誤。

第五步：檢查賬戶權(quán)限

新的出納會(huì)計(jì)是需要系統(tǒng)檢查大部分銀行賬戶的權(quán)限，并切實(shí)保障只有一合法授權(quán)人員才能ftp訪問和你操作這些個(gè)賬戶。這將有助保護(hù)公司的財(cái)務(wù)信息和資產(chǎn)。

第六步：移交財(cái)務(wù)軟件

新的出納會(huì)計(jì)要完成前任的現(xiàn)任出納會(huì)計(jì)不使用的財(cái)務(wù)軟件，并確保它們?cè)绺�新到最新版本。這將能增強(qiáng)切實(shí)保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。

第七步：更新財(cái)務(wù)文件存儲(chǔ)位置

新的出納會(huì)計(jì)不需要可以更新絕大部分財(cái)務(wù)文件的存儲(chǔ)位置，并確保全它們更易訪問和管理。這將能增強(qiáng)以保證財(cái)務(wù)信息的安全性和可靠性。

第八步：培訓(xùn)新的出納會(huì)計(jì)

新的出納會(huì)計(jì)要接受培訓(xùn)，以清楚公司的財(cái)務(wù)政策和程序。這將可促進(jìn)血液循環(huán)以保證他們都能夠勝任新的工作，并避免一絲一毫不必要的錯(cuò)誤。

出納會(huì)計(jì)自動(dòng)離職統(tǒng)一移交是確保全公司財(cái)務(wù)信息連續(xù)性和準(zhǔn)確性的重要過程。新的出納會(huì)計(jì)必須所了解現(xiàn)任出納會(huì)計(jì)的職責(zé)、抽取財(cái)務(wù)文件、進(jìn)行核對(duì)賬戶余額、更新賬戶信息、檢查賬戶權(quán)限、移送財(cái)務(wù)軟件、更新完財(cái)務(wù)文件存儲(chǔ)位置以及給予培訓(xùn)。是從按照這個(gè)步驟，公司也可以以保證財(cái)務(wù)信息的安全性和可靠性。