保函是企業(yè)在與以外企業(yè)或個人合作時廣泛的一種擔保，可以不最有效地安全有保證雙方的權(quán)益。只不過，在保函的交付過程中，很多企業(yè)都會碰到一個問題：肯定將保函交給你們會計我還是出納？這個問題看似簡單，但實際上不屬于到很多細節(jié)和注意事項。下面，我們就來詳細點探討探討一下那個問題。

一、保函的基本概念

保函是指銀行或保險公司為絕對的保證債務(wù)人履行合同中的義務(wù)而向債權(quán)人口中發(fā)出的解除勞動合同的通知擔保函。保函的種類有很多，諸如投標保函、履約保函、預付款保函等。同種類的保函在具體詳細的使用場景和要求上也有了完全不同。

二、保函的交付

保函的交付一般有兩種：郵寄和傳真。寄送的相對來說也很安全可靠，但是時間也很長，不需要幾天的時間才能經(jīng)過對方手中。而傳真的則都很方便,安全，但必然被篡改或弄丟的風險。

三、保函的交付對象

保函的交付對象一般是合作方的財務(wù)部門或相關(guān)人員。不過，具體應該是交給你們哪一個人員，要根據(jù)企業(yè)的具體情況來判斷。一般來說，如果不是企業(yè)規(guī)模較小，這個可以將保函送到出納，由出納共同負責實際交付給對方。如果不是企業(yè)規(guī)模減小，也可以將保函交給會計，由會計專門負責管理和交付。

四、交付保函的注意事項

在未交付保函時，要再注意200元以內(nèi)幾點：

保函的內(nèi)容必須發(fā)下、準確，不能不能有任何遺漏或錯誤。

保函的格式要條件銀行或保險公司的要求，否則不肯定會被婉拒。

保函的交付要條件符合雙方的要求，否則很可能會可能導致房產(chǎn)交付失敗的可能。

保函的交付時間可以提前規(guī)劃，又不能會出現(xiàn)延誤或遲交的情況。

五、保函的管理和歸檔

保函房產(chǎn)交付后，必須參與管理和歸檔。具體來說，必須將保函貯存在安全、易于管理的地方，但是成立或者的檔案記錄。在保函到期后后，是需要及時強制銷毀或歸檔。

六、保函的使用注意事項

在不使用保函時，必須特別注意以上幾點：

保函的使用范圍前提是條件合同的要求，肯定不能遠超過范圍。

保函的使用時間可以符合國家規(guī)定合同的要求，肯定不能快過期或提前不使用。

保函的使用要條件符合合同的要求，沒法嚴重違反合同條款。

保函的使用記錄可以具體點、確切，以備后續(xù)查證。

七、保函的風險控制

保函才是一種擔保，存在一定的風險。目的是降低風險，企業(yè)必須采取措施以上措施：

選擇類型信譽良好、綜合實力強大的銀行或保險公司才是擔保方。

對保函的內(nèi)容、格式、交付等并且嚴格把關(guān)，確保其達到標準。

對合作方的資信情況進行評估，必須保證其具有履約能力。

在保函到期時間前，及時與合作方進行溝通，必須保證其按時履約。

八、

保函作為一種具體用法的擔保，在企業(yè)的合作中可以發(fā)揮著重要的作用。但，在保函的交付和建議使用過程中，需要盡量很多細節(jié)和注意事項，以確保其有效性和安全性。希望本文對您極大幫助。