在企業(yè)管理中，報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。各個(gè)員工都是需要報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)一些費(fèi)用，諸如差旅費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)等等。這個(gè)費(fèi)用必須經(jīng)會(huì)計(jì)審核才能我得到報(bào)銷。本文將可以介紹報(bào)銷會(huì)計(jì)審核流程，解決企業(yè)管理者更好地了解這個(gè)過(guò)程。

報(bào)銷單的填寫

在報(bào)銷前，員工要填寫報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)單。報(bào)銷單不需要包括報(bào)銷的費(fèi)用種類、金額、時(shí)間、事由等信息。同時(shí)，員工不需要可以提供相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等證明文件。那些個(gè)信息和證明文件將另外會(huì)計(jì)需要審核的依據(jù)。

初審

報(bào)銷單提交后，會(huì)計(jì)部門會(huì)參與審核。初審的目的是檢查報(bào)銷單如何確定要什么公司的報(bào)銷政策和規(guī)定。如果報(bào)銷單不要什么規(guī)定，會(huì)計(jì)部門會(huì)委婉地拒絕可以報(bào)銷，并告知員工不需要如何修改報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)單。

審核

通過(guò)初審的報(bào)銷單將剛剛進(jìn)入審核階段。會(huì)計(jì)部門會(huì)對(duì)保險(xiǎn)報(bào)銷單中的費(fèi)用種類、金額、時(shí)間、事由等信息接受核對(duì)確認(rèn)。同時(shí)，會(huì)計(jì)部門會(huì)對(duì)員工可以提供的證明文件進(jìn)行審核。如果不是證明文件不品種齊全或者不要什么規(guī)定，會(huì)計(jì)部門會(huì)要求員工提供更多的證明文件。

審批

二次審核的報(bào)銷單將剛剛進(jìn)入審批階段。審批人員會(huì)對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行最終的審批。審批人員不需要最后確認(rèn)保險(xiǎn)報(bào)銷單中的費(fèi)用是否需要要什么公司的報(bào)銷政策和規(guī)定。要是審批人員如果說(shuō)能報(bào)銷單不條件規(guī)定，他們可以拒絕報(bào)銷。

支付

通過(guò)審查的報(bào)銷單將進(jìn)入到全額支付階段。會(huì)計(jì)部門會(huì)將報(bào)銷金額轉(zhuǎn)賬支付到員工的銀行賬戶中。同時(shí)，會(huì)計(jì)部門還會(huì)將可以報(bào)銷單的信息有記錄在公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。

歸檔

報(bào)銷單支付后，會(huì)計(jì)部門會(huì)將報(bào)銷單歸檔。歸檔的目的是為了比較方便那以后的審計(jì)和網(wǎng)站查詢。如果公司需要對(duì)這個(gè)報(bào)銷單并且審計(jì)，會(huì)計(jì)部門也可以通過(guò)歸檔的信息可以找到相關(guān)的能報(bào)銷單。

反饋

如果不是可以報(bào)銷單被婉拒，會(huì)計(jì)部門會(huì)向員工反饋斷然拒絕的原因。員工必須參照反饋信息的信息如何修改可以報(bào)銷單，并恢復(fù)重新提交。要是報(bào)銷單被通過(guò)，會(huì)計(jì)部門會(huì)向員工可以反饋報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)單的支付情況。

監(jiān)督

報(bào)銷會(huì)計(jì)審核流程必須監(jiān)督。專門監(jiān)督的目的是切實(shí)保障會(huì)計(jì)部門的審核工作條件符合公司的規(guī)定和政策。監(jiān)督可以不按照內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)等并且。

報(bào)銷會(huì)計(jì)審核流程是企業(yè)管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。這種過(guò)程需要嚴(yán)格的按照公司的規(guī)定和政策參與。至少，才能只要報(bào)銷的公正、合法和規(guī)范。