你有無(wú)那一次遇到了過(guò)這樣的情況：公司需要及時(shí)職工借款，但是又不知道該要如何做賬？會(huì)計(jì)發(fā)放工資是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，如果不是如何處理方法不恰當(dāng)，會(huì)給公司受到很多麻煩。本文將為您詳細(xì)推薦會(huì)計(jì)借支的做帳方法，好處您更合適地管理呀公司財(cái)務(wù)。

第一步：確定借支金額

在進(jìn)行會(huì)計(jì)借款前的，必須要判斷借款的金額。這個(gè)金額肯定是公司必須的實(shí)際金額，不能達(dá)到公司的財(cái)務(wù)能力范圍。同時(shí)，不需要內(nèi)容明確借支的用途，以備萬(wàn)一強(qiáng)盜團(tuán)的做帳工作。

第二步：制定借支計(jì)劃

在可以確定發(fā)放工資金額后，必須制定并執(zhí)行購(gòu)買辦公用品計(jì)劃。那個(gè)計(jì)劃應(yīng)該是包括職工借款的時(shí)間、借支的、借支的用途等。如何制定好借支計(jì)劃之前，要將計(jì)劃報(bào)批手續(xù)，另外換取領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

第三步：開具借支憑證

在得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)之后，要開具職工借款憑證。購(gòu)買辦公用品憑證肯定除開借款的金額、借支的用途、借款的時(shí)間等信息。同時(shí)，必須將購(gòu)買辦公用品憑證送到財(cái)務(wù)部門參與登記。

第四步：進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄

在登記時(shí)購(gòu)買辦公用品憑證后，是需要進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該是除了借方和貸方的科目，以及借方和貸方的金額。其中，借方肯定是購(gòu)買辦公用品科目，貸方肯定是銀行存款科目。

第五步：審核借支憑證

在并且會(huì)計(jì)分錄結(jié)束后，不需要對(duì)職工借款憑證并且審查。審核的內(nèi)容以及借款憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性等。假如經(jīng)過(guò)審核，就這個(gè)可以并且下一步的操作。

第六步：辦理借支手續(xù)

在審核通過(guò)之后，不需要去辦理職工借款手續(xù)。這樣的手續(xù)包括向銀行可以申請(qǐng)發(fā)放工資、簽訂借款合同等。在申請(qǐng)辦理發(fā)放工資手續(xù)之前，不需要詳細(xì)閱讀合同條款，確保全借款時(shí)的合法性和安全性。

第七步：登記借支明細(xì)

在去辦理完購(gòu)買辦公用品手續(xù)之后，必須將職工借款明細(xì)登記到賬簿上。這樣的賬簿肯定和借支的時(shí)間、購(gòu)買辦公用品的金額、借支的用途等信息。同時(shí)，需要將賬簿交給財(cái)務(wù)部門通過(guò)管理。

第八步：核對(duì)賬目

在完成發(fā)放工資然后，要對(duì)賬目進(jìn)行查對(duì)。核對(duì)的內(nèi)容以及購(gòu)買辦公用品憑證、會(huì)計(jì)分錄、發(fā)放工資明細(xì)等。要是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的或不合理的地方，是需要及時(shí)參與調(diào)整。

會(huì)計(jì)發(fā)放工資是公司財(cái)務(wù)管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在通過(guò)會(huì)計(jì)發(fā)放工資的過(guò)程中，必須觀察初審每一個(gè)環(huán)節(jié)，以保證借支的合法性和安全性。只有，才也能更合適地管理方面公司財(cái)務(wù)，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。