錄憑證是會(huì)計(jì)出納工作中非常重要的一環(huán)，它是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，就有關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效益。但，準(zhǔn)確、相關(guān)規(guī)范地?cái)?shù)據(jù)錄入憑證是你是什么會(huì)計(jì)出納需要掌握到的基本技能。下面，我們來全面了解一下錄憑證的相關(guān)知識(shí)。

一、什么是憑證？

憑證是會(huì)計(jì)工作中用處資料記錄和可證明企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù)，是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效益的不重要依據(jù)。憑證的種類有很多，如收據(jù)、發(fā)票、支票、銀行對(duì)賬單等，但前提是滿足一定的要求，如真實(shí)、詳細(xì)、完整、國(guó)家規(guī)范等。

二、憑證的種類

憑證的種類通常有兩種，一種是原始憑證，另一種是匯總憑證。原始憑證是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的曾經(jīng)在記錄，如收據(jù)、發(fā)票、支票等。匯總表格憑證是指企業(yè)將原始憑證參與分類、匯總后形成的憑證，如記賬憑證、月末匯總表格憑證等。

三、憑證的要求

憑證的要求通常以及虛無飄渺、詳細(xì)、完整、國(guó)家規(guī)范等方面。真實(shí)是指憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)前提是是都是假的的，又不能編造出來或顧慮。確切是指憑證所記錄的金額前提是準(zhǔn)確無誤，不能不能有誤差。完整是指憑證需要真包含大部分必要的信息，不能不能遺漏。規(guī)范的要求是指憑證需要符合國(guó)家規(guī)定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，沒法違反規(guī)定。

四、憑證的填制方法

憑證的填制方法以及填好憑證字號(hào)、日期、摘要、借貸方科目、金額等內(nèi)容。其中，憑證字號(hào)是指憑證的編號(hào)，日期是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不可能發(fā)生的日期，摘要是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明，借貸方科目是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜的科目，金額是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。

五、憑證的審核

憑證的審核是指對(duì)憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性等方面接受檢查和審查。審核人員要具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和審查能力，對(duì)憑證的各項(xiàng)內(nèi)容并且逐一核對(duì)，確保全憑證的正確性。

六、憑證的記賬

憑證的記賬是指將憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過借貸原則進(jìn)行分類，并分別預(yù)提或則的科目賬戶中。記賬人員需要必須具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和記賬能力，對(duì)憑證的借貸方科目并且錯(cuò)誤的的分類和記賬。

七、憑證的歸檔

憑證的歸檔是指將巳經(jīng)核審、記賬的憑證通過一定的順序和分類方法進(jìn)行整理好和保存。歸檔人員必須應(yīng)具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和歸檔能力，對(duì)憑證參與分類、編號(hào)、封存等你操作，必須保證憑證的安全性和可追溯性。

八、憑證的查詢

憑證的查詢是指在必須時(shí)對(duì)早就歸檔的憑證進(jìn)行里查和檢索數(shù)據(jù)庫(kù)。可以查詢?nèi)藛T要應(yīng)具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和網(wǎng)上查詢能力，對(duì)憑證的查詢條件并且正確的設(shè)置和去查詢你的操作，以備萬(wàn)一及時(shí)某些所需的憑證信息。

錄憑證是會(huì)計(jì)出納工作中要完全掌握的基本技能，是需要具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和操作能力。僅有清楚、相關(guān)規(guī)范地錄入憑證，才能能保證企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效益的真實(shí)性和可靠性。