出納與會(huì)計(jì)是企業(yè)中非常重要的兩個(gè)職位，他們分別專門(mén)負(fù)責(zé)著企業(yè)的財(cái)務(wù)收支和賬目管理。但這，在一些小型企業(yè)中，出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職位來(lái)講被單獨(dú)設(shè)置為一人，即出納改任會(huì)計(jì)。狀況下，出納不需要同時(shí)承擔(dān)部分起會(huì)計(jì)的職責(zé)，這對(duì)此出納的要求也低些了。下面，我們來(lái)探討一番一下出納擔(dān)任會(huì)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)在內(nèi)肯定如何自保。

優(yōu)點(diǎn)一：節(jié)省人力成本

相對(duì)于小型企業(yè)而言，人力成本是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。如果不是還能夠?qū)⒊黾{和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職位不合并，就是可以浪費(fèi)一份工資。但，出納兼任會(huì)計(jì)，也這個(gè)可以更好地掌握到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，更精準(zhǔn)地掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況。

優(yōu)點(diǎn)二：提高工作效率

出納改任會(huì)計(jì)，這個(gè)可以更便捷地全面處理企業(yè)的財(cái)務(wù)事務(wù)。畢竟出納和會(huì)計(jì)的工作有很多重疊的地方，諸如做賬、核對(duì)賬目等。假如兩個(gè)職位擴(kuò)展為一人，就可以盡量的避免信息傳遞的時(shí)間和成本，提高工作效率。

缺點(diǎn)一：工作量大

出納改任會(huì)計(jì)，要承擔(dān)部分更多的工作量。畢竟出納和會(huì)計(jì)的工作是更加繁瑣的，不需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。如果沒(méi)有兩個(gè)職位胸壁痛為一人，那么這種人的工作量都會(huì)減少，可能會(huì)會(huì)造成工作壓力過(guò)大。

缺點(diǎn)二：容易出錯(cuò)

出納調(diào)任會(huì)計(jì)，必須同時(shí)掌握兩個(gè)職位的知識(shí)和技能。如果不是這種人的能力不足，就很難又出現(xiàn)錯(cuò)誤。但，出納和會(huì)計(jì)的工作也是的很細(xì)致的，一旦再次出現(xiàn)錯(cuò)誤，就肯定會(huì)對(duì)企業(yè)導(dǎo)致產(chǎn)生不良影響影響。

應(yīng)對(duì)一：加強(qiáng)培訓(xùn)

這對(duì)出納兼任會(huì)計(jì)的情況，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。出納需要能夠掌握會(huì)計(jì)的基本知識(shí)和技能，比如說(shuō)會(huì)計(jì)憑證的填制、賬目的核對(duì)和。企業(yè)也可以實(shí)際內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等，能提高員工的能力。

應(yīng)對(duì)二：分工合作

只不過(guò)出納擔(dān)任會(huì)計(jì)，不過(guò)在工作中肯定可以不分工合作的。再者，出納可以負(fù)責(zé)日常的收支管理，會(huì)計(jì)可以不專門(mén)負(fù)責(zé)賬目的核對(duì)和報(bào)表的編制。這樣的話是可以避免一個(gè)人承當(dāng)過(guò)多的工作量，也這個(gè)可以減少程序出錯(cuò)的可能性。

應(yīng)對(duì)三：使用財(cái)務(wù)軟件

現(xiàn)在有很多財(cái)務(wù)軟件也可以解決企業(yè)管理財(cái)務(wù)。出納擔(dān)任會(huì)計(jì)的情況下，這個(gè)可以使用這些個(gè)軟件來(lái)簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率。比如說(shuō)，可以不使用會(huì)計(jì)軟件來(lái)自動(dòng)化賬目的核對(duì)和報(bào)表的編制，會(huì)減少出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。

應(yīng)對(duì)四：定期審計(jì)

出納改任會(huì)計(jì)的情況下，企業(yè)估計(jì)定時(shí)查看接受內(nèi)部審計(jì)或者請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)接受審計(jì)。這樣的是可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，避免直接出現(xiàn)不良影響。同時(shí)，審計(jì)也可以不幫企業(yè)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理上的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行再改進(jìn)。

出納兼任會(huì)計(jì)是一種在小型企業(yè)中比較最常見(jiàn)的一種的情況。雖然這種有一些缺點(diǎn)，但通過(guò)可以提高培訓(xùn)、分工合作、可以使用財(cái)務(wù)軟件和不定期檢查審計(jì)等，這個(gè)可以比較有效地防范這個(gè)問(wèn)題。肯定，要是企業(yè)有充足的財(cái)務(wù)預(yù)算，我還是估計(jì)將出納和會(huì)計(jì)這兩個(gè)職位分開(kāi)，這樣可以不要好地更加有保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。