會(huì)計(jì)做賬是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的的一部分，而記入負(fù)數(shù)則是會(huì)計(jì)做賬中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在會(huì)計(jì)工作中，負(fù)數(shù)的沖減涉及到很多方面，下面我們來(lái)一起了解一下。

什么情況下需要計(jì)入負(fù)數(shù)？

在會(huì)計(jì)做賬中，負(fù)數(shù)的管理費(fèi)用是指在會(huì)計(jì)賬簿中，其它項(xiàng)目的金額為負(fù)數(shù)。通常情況下，是需要管理費(fèi)用負(fù)數(shù)的情況除開(kāi)：

• 應(yīng)付賬款：當(dāng)企業(yè)向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)時(shí)，如果尚未付款，就需要在應(yīng)付賬款中計(jì)入負(fù)數(shù)。
• 預(yù)收賬款：當(dāng)企業(yè)向客戶提供商品或服務(wù)時(shí)，如果客戶提前支付了一部分或全部費(fèi)用，就需要在預(yù)收賬款中計(jì)入負(fù)數(shù)。
• 折舊費(fèi)用：企業(yè)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)后，需要按照一定的折舊率計(jì)算折舊費(fèi)用，這個(gè)費(fèi)用通常是負(fù)數(shù)。
• 壞賬準(zhǔn)備：當(dāng)企業(yè)認(rèn)為某些應(yīng)收賬款無(wú)法收回時(shí)，需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，這個(gè)準(zhǔn)備通常也是負(fù)數(shù)。

為什么需要計(jì)入負(fù)數(shù)？

負(fù)數(shù)的計(jì)入在會(huì)計(jì)做賬中是非常重要的，它能夠反映企業(yè)的真實(shí)情況，有以下幾個(gè)原因：

• 負(fù)數(shù)能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，包括應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、折舊費(fèi)用和壞賬準(zhǔn)備等。
• 負(fù)數(shù)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取相應(yīng)的措施。
• 負(fù)數(shù)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行成本控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本過(guò)高的問(wèn)題，采取相應(yīng)的措施。

如何計(jì)入負(fù)數(shù)？

在會(huì)計(jì)做賬中，計(jì)入負(fù)數(shù)通常有兩種

• 直接計(jì)入負(fù)數(shù)：對(duì)于應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、折舊費(fèi)用和壞賬準(zhǔn)備等，直接在相應(yīng)的賬戶中計(jì)入負(fù)數(shù)即可。
• 通過(guò)借貸記賬法計(jì)入負(fù)數(shù)：對(duì)于其他需要計(jì)入負(fù)數(shù)的項(xiàng)目，可以通過(guò)借貸記賬法來(lái)計(jì)入負(fù)數(shù)。例如，當(dāng)企業(yè)向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)，需要在應(yīng)付賬款中計(jì)入負(fù)數(shù)，可以通過(guò)借貸記賬法，在應(yīng)付賬款的貸方記上相應(yīng)的金額。

負(fù)數(shù)的影響

負(fù)數(shù)的計(jì)入會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生一定的影響，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

• 資產(chǎn)負(fù)債表：負(fù)數(shù)的計(jì)入會(huì)影響企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表，使得負(fù)債增加，資產(chǎn)減少。
• 利潤(rùn)表：負(fù)數(shù)的計(jì)入會(huì)影響企業(yè)的利潤(rùn)表，使得企業(yè)的利潤(rùn)減少。
• 現(xiàn)金流量表：負(fù)數(shù)的計(jì)入會(huì)影響企業(yè)的現(xiàn)金流量表，使得企業(yè)的現(xiàn)金流減少。

如何避免負(fù)數(shù)的計(jì)入？

負(fù)數(shù)的計(jì)入雖然是會(huì)計(jì)做賬中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，但是企業(yè)可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)避免負(fù)數(shù)的計(jì)入：

• 加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的管理，及時(shí)收回和支付款項(xiàng)。
• 加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，合理使用和維護(hù)固定資產(chǎn)。
• 加強(qiáng)對(duì)客戶信用的管理，避免出現(xiàn)壞賬。

負(fù)數(shù)的沖減是會(huì)計(jì)做賬中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它能確切上級(jí)主管部門(mén)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，幫助企業(yè)接受風(fēng)險(xiǎn)控制和成本控制。企業(yè)是需要起到對(duì)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的管理，合理使用和能維護(hù)固定資產(chǎn)，盡量的避免直接出現(xiàn)壞賬，最終達(dá)到避免負(fù)數(shù)的計(jì)入對(duì)企業(yè)會(huì)造成的不利影響。