出納是公司財務(wù)部門中不可或缺的一員，通常共同負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金收支、賬務(wù)記錄和銀行業(yè)務(wù)等工作。但，都有點(diǎn)公司會讓出納你們負(fù)責(zé)會計檔案的管理，這是否是合不合理呢？本文將繼續(xù)探討出納如何確定可以負(fù)責(zé)會計檔案。

什么是會計檔案？

會計檔案是指企業(yè)在經(jīng)營活動中所無法形成的眾多會計憑證、賬簿、報表、資料等文件的匯總和整理，是企業(yè)會計工作的重要組成部分。會計檔案的管理是對企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營決策具高重要的作用。

出納的職責(zé)

出納是公司財務(wù)部門中的一員，比較多共同負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金收支、賬務(wù)記錄和銀行業(yè)務(wù)等工作。出納不需要保證公司的現(xiàn)金很流暢，錯誤的記錄公司的賬務(wù)信息，并聯(lián)絡(luò)會計師參與賬務(wù)核對確認(rèn)和報表編制。

出納是否適合管理會計檔案？

出納共同負(fù)責(zé)的是公司的日常現(xiàn)金收支和賬務(wù)記錄，與會計檔案的管理有一定的關(guān)聯(lián)。不過，出納的職責(zé)比較多是現(xiàn)金管理和賬務(wù)記錄，是對會計檔案的管理和收拾好并不是專業(yè)的，很容易再次出現(xiàn)錯誤和遺漏。

會計檔案的管理需要專業(yè)知識

會計檔案的管理要專業(yè)的會計知識和經(jīng)驗，要對會計準(zhǔn)則和法規(guī)有進(jìn)入到的了解。會計檔案的管理不僅是簡單的整理一番和整理歸檔，還要對會計信息通過分類、匯總和分析，以便于企業(yè)管理層接受決策。

會計檔案的管理需要保密性

會計檔案中有企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，是需要絕對的保證其保密性。出納另外公司財務(wù)部門的一員，必須保證公司的財務(wù)信息不被保密。但，出納可能會會只不過個人原因或其他因素被人知道公司的財務(wù)信息，從而對公司造成損失。

會計檔案的管理需要獨(dú)立性

會計檔案的管理不需要獨(dú)立性，又不能造成各個部門的干擾和影響。出納充當(dāng)公司財務(wù)部門的一員，很可能會是被各個部門的干擾和影響，最大限度地影響會計檔案的管理。

出納可以參與會計檔案的管理

確實(shí)出納不更適合負(fù)責(zé)會計檔案的管理，不過出納可以不組織會計檔案的管理。出納這個可以協(xié)助會計師并且會計檔案的整理和歸檔，可以保證會計檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

會計檔案的管理應(yīng)該由專業(yè)人員負(fù)責(zé)

會計檔案的管理肯定由專業(yè)的會計人員專門負(fù)責(zé)，他們具高專業(yè)的知識和經(jīng)驗，也能絕對的保證會計檔案的準(zhǔn)確性和完整性。企業(yè)肯定聘請專業(yè)的會計人員全權(quán)負(fù)責(zé)會計檔案的管理，以能保證企業(yè)的財務(wù)信息安全和準(zhǔn)。

出納作為公司財務(wù)部門的一員，主要全權(quán)負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金收支、賬務(wù)記錄和銀行業(yè)務(wù)等工作。確實(shí)出納也可以組織會計檔案的管理，不過會計檔案的管理應(yīng)該要由專業(yè)的會計人員全權(quán)負(fù)責(zé)，以絕對的保證會計檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

因此，企業(yè)估計擔(dān)任專業(yè)的會計人員專門負(fù)責(zé)會計檔案的管理，以可以保證企業(yè)的財務(wù)信息安全和準(zhǔn)確。