你是否需要曾經的遇到了過這樣的情況：員工只不過工作必須墊付醫療費了一筆費用，不過公司的報銷流程卻十分繁瑣，讓員工感覺到不知道從哪里下手。假如你是一名會計，你是否是那一次為員工墊付醫療費的費用不知道從哪里下手而困惑不已？本文將為你的推薦如何報銷員工提前墊付的費用，并解釋什么會計科目的相關知識。

什么是員工墊付費用？

員工墊付費用是指員工在公司工作中需要先行墊付的費用，雙方主要的權利與義務差旅費、通訊費、辦公用品費等。那些費用是員工目的是公司工作的需要而才能產生的，公司肯定對員工并且報銷。

如何報銷員工墊付費用？

報銷員工墊付費用要不能違背公司的報銷流程，一般除開200以內步驟：

員工需要填寫能報銷單，祥細列下提前墊付的費用明細。

報銷單必須由員工的真接上級接受二次審核。

審核通過后，報銷單必須再提交給財務部門并且審查。

財務部門審核通過后，將費用報銷給員工。

會計科目的相關知識

在報銷員工墊付費用時，會計要知道一點100元以內幾個會計科目：

1. 銀行存款

銀行存款是指公司在銀行中的存款，包括活期存款、定期存款等。當公司報銷員工墊支的費用時，要從銀行存款中拔付相對應的金額。

2. 應付賬款

應付賬款是指公司應該全額支付給供應商、員工等的款項。當公司報銷醫藥費員工提前墊付的費用時，不需要在應付賬款中增強相對應的金額。

3. 費用支出

開支是指公司在運營過程中才能產生的眾多費用，內容詳見差旅費、通訊費、辦公用品費等。當公司報銷醫藥費員工提前墊付的費用時，要在費用支出中增加相應的金額。

如何避免員工墊付費用？

目的是以免員工墊付費用，公司也可以采取以上措施：

會制定合不合理的預算，盡量的避免會出現資金困難的情況。

制定并執行合理不的差旅、通訊等費用報銷政策，比較明確員工的報銷范圍和標準。

及時支付供應商、員工等的款項，盡量的避免會出現員工提前墊付的情況。

報銷員工墊付費用是公司的一項基本上義務，又是員工的一項權利。會計需要所了解相關的會計科目，按照公司的報銷流程，確保費用的合理性和準確性。同時，公司也不需要采取措施，盡量減少員工墊付的情況的發生。