會計電算化檔案是中國古代會計工作中不可或缺的一部分，它這個可以好處企業(yè)高效地管理呀財務(wù)數(shù)據(jù)，提高財務(wù)管理水平。但他，些信息并不合適讀取在會計電算化檔案中，下面我們來全面了解一下。

個人隱私信息

個人隱私信息除了身份證號碼、銀行卡號、手機號碼等，這些信息屬于個人隱私，不可能被存儲在會計電算化檔案中。因為那些信息很難被黑客攻擊，照成不必要的損失。

商業(yè)機密信息

商業(yè)機密信息包括企業(yè)的營銷策略、產(chǎn)品設(shè)計、客戶信息等，那些信息都屬于企業(yè)的核心競爭力，肯定不會被存儲位置在會計電算化檔案中。而且這些信息一旦泄露出來，會給企業(yè)受到不可估量的損失。

不合規(guī)的財務(wù)數(shù)據(jù)

不合規(guī)的財務(wù)數(shù)據(jù)包括企業(yè)觸犯法律法規(guī)的財務(wù)數(shù)據(jù)，的或偷稅漏稅、虛假賬目等。那些數(shù)據(jù)不會被存儲在會計電算化檔案中，而且這會給企業(yè)受到法律風(fēng)險。

無關(guān)緊要的信息

無關(guān)緊要的信息除開企業(yè)的員工名單、辦公用品清單等，這些信息當(dāng)然不引響企業(yè)的財務(wù)管理，不可能被存儲在會計電算化檔案中。

過時的信息

過時的信息除了早快到期的合同、過時的財務(wù)報表等，這個信息也喪失了參考價值，不可能被存儲文件在會計電算化檔案中。

未經(jīng)審核的信息

未經(jīng)許可審核的信息除了未經(jīng)許可政府審計的財務(wù)報表、未經(jīng)審批的采購單等，那些信息很有可能未知錯誤或則不合規(guī)化，肯定不會被讀取在會計電算化檔案中。

涉及個人情感的信息

涉及個人情感的信息除了企業(yè)員工的個人信件、日記等，這些個信息都屬于個人隱私，不會被存儲文件在會計電算化檔案中。

未經(jīng)授權(quán)的信息

未經(jīng)授權(quán)的信息除開未經(jīng)授權(quán)的財務(wù)報表、未經(jīng)授權(quán)的采購單等，這些個信息很可能存在被人知道風(fēng)險，不應(yīng)該被讀取在會計電算化檔案中。

會計電算化檔案是企業(yè)管理財務(wù)數(shù)據(jù)的重要的是工具，可是并并非絕大部分信息都適合讀取在其中。企業(yè)應(yīng)該是根據(jù)換算情況，合算你選擇存儲位置在會計電算化檔案中的信息，以可以保證企業(yè)的財務(wù)管理工作又高效、安全、合規(guī)。