如何記賬憑證，Get！

一個

日常收支業(yè)務要規(guī)范統(tǒng)一。

高校根據(jù)業(yè)務量大小，設置3-5人或以上編制憑證，所有人員力爭使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這使得會計賬簿反映整體一致，更重要的是可以充分發(fā)揮計算機中“模糊”板塊的作用。所以日常收支業(yè)務采用“主謂賓”句式。即它具有經(jīng)濟行為的主體、客體和三個基本要素。雖然實施初期很難統(tǒng)一措辭，但只要大家在工作中注意溝通，相互交流，認真總結(jié)，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

比如張平用現(xiàn)金150元買一支辦公筆。供：張平寶辦公筆。

用這個句型，當賬目“模糊”時，只要輸入“張平”，張平當年和往年辦理的所有業(yè)務就一目了然了。充分體現(xiàn)了會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)勢。

2

既要“簡單”，又要“清晰”

簡潔意味著簡單明了。過于簡單，無法清晰表達經(jīng)濟。所以要抓住重點，在電腦設定的字數(shù)內(nèi)，盡可能全面的表達經(jīng)濟。多向樂嘉學習，獲取更多會計干貨。

比如中文系的趙永發(fā)，從北京借了5000元買材料。為趙永發(fā)借款和購買材料，但不是為趙詠華，更不是為借款。

三

要準確

對于同一張反映不同經(jīng)濟體的憑證，每個經(jīng)濟體準確對應一個，不能通用同一個。現(xiàn)行借貸法和會計基礎工作規(guī)范允許一貸多貸、一貸多貸、特殊情況下多貸的憑證編制。目前廣泛使用的會計電算化一般都有“修改”功能，為憑證準確提供了條件。

四

糾正錯誤賬目的規(guī)范

核對憑證后發(fā)現(xiàn)，原憑證用紅色核銷時，是“某月某日某憑證注銷”，同時，憑證用藍色正確書寫時，是“某月某日某憑證更正”。對于只有金額的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差異的憑證時，是“調(diào)整某月某日的憑證”。如果修改以前年度的憑證，必須在“月、日”前加“年”字。這里需要注意的是，當憑證被取消、修改或調(diào)整時，應在修改后的憑證下方手工標注“該憑證已于當月某日更正”的標記，表示該憑證已被修改。

五

需要反映必要的數(shù)字。

1.需要注明時間。

2.需要注明人數(shù)。

3.需要注明數(shù)量。

會計工作雖然只是整個會計工作中的一個很小的環(huán)節(jié)，但在會計工作走向更加科學化、規(guī)范化管理的過程中起著極其重要的作用。