企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的水電費用，需要根據(jù)使用水電的部門，計入相應的成本費用科目。那么企業(yè)提供和繳納水電的具體分錄應該如何體現(xiàn)呢？

為管理和后勤部門提供公用設(shè)施：

借方：管理費：——水電費。

貸：應付賬款——水電費

生產(chǎn)車間使用的公用設(shè)施供應：

借方：制造費用——水電費

貸：應付賬款——水電費

期末將制造費用結(jié)轉(zhuǎn)至生產(chǎn)成本：

借：生產(chǎn)成本

貸項：制造成本——水電費

繳納水電費和取得水電費時：

借：應付賬款——水電費

應交稅費——應交增值稅(進項稅)

貸：銀行存款

企業(yè)屬于一般納稅人的，企業(yè)計提水電費時，將不含稅的水電費計入相關(guān)費用科目。企業(yè)實際繳納水電費時，通過取得增值稅專用發(fā)票確認稅額。如果企業(yè)屬于小規(guī)模納稅人，還需要取得相關(guān)憑證。但由于小規(guī)模納稅人采用簡易計稅方法，其購進取得的進項稅額不得在增值稅中抵扣，相關(guān)成本費用應按含稅價格計提和確認。

實際操作中，企業(yè)也可能承擔員工宿舍的水電費用。這時候就需要核算為職工福利費了：

收取水電費時：

借：管理費用——福利費

貸：應付職工工資——福利費。

實際支付水電費時：

借：應付職工工資——水電費。

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金。

宿舍水電費由職工本人承擔并由企業(yè)在發(fā)放工資時代扣代繳的，企業(yè)在支付水電費時：

借：其他應收款——職工水電費

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金。

支付工資時：

借：應付職工薪酬33，354。

貸：其他應收款——職工公用事業(yè)

公用事業(yè)的稅務處理

如果企業(yè)不直接從供水供電部分購買水電，而是將水電費用支付給房東，再由房東支付水電費用，房東需要向承租人開具轉(zhuǎn)售水(電)的發(fā)票。

根據(jù)《關(guān)于發(fā)布企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法的公告》規(guī)定》(2018年第28號公告)，企業(yè)租用辦公、生產(chǎn)用房等資產(chǎn)發(fā)生的水電。燃氣、空調(diào)、暖氣、通訊線路、有線電視、互聯(lián)網(wǎng)等費用，出租方開具發(fā)票作為應稅項目的，企業(yè)以發(fā)票作為稅前扣除憑證；出租方采用分攤方式的，企業(yè)應當以出租方出具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。

即單個承租人出租的，出租人需要向承租人企業(yè)開具發(fā)票，承租人企業(yè)憑發(fā)票在企業(yè)所得稅前扣除；如果企業(yè)的租賃財產(chǎn)是與出租人共有的，比如房東有一棟三層的辦公樓，承租人企業(yè)只租其中一層，房東合并繳納水電費，企業(yè)可以用水電費單、房東收據(jù)、供水供電公司給房東開具的發(fā)票復印件、租賃合同作為稅前扣除的證明。