個(gè)人和企業(yè)都經(jīng)常接觸到租金。如果企業(yè)的辦公場(chǎng)所是通過租賃方式獲得的，則需要每月支付一定的租金。此時(shí)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該如何進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄？

支付租金的會(huì)計(jì)分錄

如果租金每月支付一次：

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用——租金

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款。

一次付清一年租金時(shí)：

借方：預(yù)付賬戶——租金

貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款。

要獲得發(fā)票，您需要每月分期付款：

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用——租金

貸：預(yù)付賬戶——租金

企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”會(huì)計(jì)科目，核算企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定預(yù)付給供貨單位的款項(xiàng)。

(1)企業(yè)為購買商品預(yù)付的款項(xiàng)，借記“預(yù)付貨款”科目，貸記“銀行存款”科目。

(2)收到外購材料時(shí)，應(yīng)根據(jù)發(fā)票賬單列示應(yīng)計(jì)入外購材料成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按應(yīng)支付金額借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)”科目。

租賃是以一定成本借入實(shí)物的經(jīng)濟(jì)行為。出租人將其擁有的貨物或資產(chǎn)交給承租人使用，承租人可以取得貨物或資產(chǎn)的使用權(quán)，并向出租人支付一定的租賃費(fèi)，但貨物或資產(chǎn)的所有權(quán)仍在出租人手中。此外，會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制要求，收入和費(fèi)用屬于當(dāng)期的，不論款項(xiàng)是否已經(jīng)收到，都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用；收入和費(fèi)用不屬于當(dāng)期的，即使當(dāng)期已經(jīng)收付了款項(xiàng)，也不能視為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。

比如企業(yè)一次性支付未來三年的租金，財(cái)務(wù)人員需要設(shè)置“長期待攤費(fèi)用”科目進(jìn)行核算。具體會(huì)計(jì)分錄如下：

借：長期待攤費(fèi)用——租金

貸款：銀行存款

每月攤銷費(fèi)用時(shí)：

借：管理費(fèi)——租金

貸：長期待攤費(fèi)用——租金

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