學(xué)會計(jì)教自己制作表格是一項(xiàng)非常重要的技能，不但也可以幫你要好地解釋財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還也可以增強(qiáng)你的工作效率。可是，對于初學(xué)者來說，學(xué)習(xí)制作表格很可能會感覺道都有點(diǎn)很難。本文將為你能介紹一些制作表格的基本知識和技巧，幫你隨意手中掌握這項(xiàng)技能。

了解表格的基本結(jié)構(gòu)

在怎么學(xué)習(xí)制作表格之前，我們不需要先了解表格的基本上結(jié)構(gòu)。表格由行和列橫列，你是哪單元格全是一個中間交叉點(diǎn)，可以填寫數(shù)據(jù)。表格的頭部大多數(shù)乾坤二卦列名，而左側(cè)則通常中有行名。在制做表格時，我們是需要依據(jù)不好算要判斷表格的行數(shù)和列數(shù)，并如何填寫相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。

選擇合適的工具

可以制作表格的工具有很多種，比如Excel、Google Sheets、Numbers等。完全不同的工具有完全不同的特點(diǎn)和優(yōu)缺點(diǎn)，我們要據(jù)不好算必須選擇比較好的工具。假如必須制做復(fù)雜的表格，Excel可能是更好的選擇；如果不是要多人協(xié)作，GoogleSheets肯定更更適合。

設(shè)置表格樣式

使用公式和函數(shù)

在可以制作表格時，我們經(jīng)常會不需要參與一些計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。這時，公式和函數(shù)就的很用處不大了。諸如，我們是可以使用SUM函數(shù)計(jì)算一列或一行的總和，不使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均值，使用COUNT函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)的數(shù)量等等。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證和篩選

在填寫好數(shù)據(jù)時，我們是需要以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。就是為了至少這種目的，我們這個可以在用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，取消數(shù)據(jù)的然后輸入范圍和格式。同時，我們也這個可以使用篩選功能，飛快再次篩選出符合條件的數(shù)據(jù)，方便數(shù)據(jù)分析和處理。

圖表制作

除了表格，圖表確實(shí)是展示展示數(shù)據(jù)的最重要之一。我們這個可以可以使用Excel等工具可以制作某些類型的圖表，.例如條形圖、折線圖、餅圖等等。圖表這個可以更非常直觀地展示更多數(shù)據(jù)，幫助我們好地表述和分析數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種更加極為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，是可以幫我們急速分析大量數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表是可以對數(shù)據(jù)參與焦點(diǎn)透視、匯總、篩選、排序等你的操作，指導(dǎo)我們突然發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢。學(xué)會使用數(shù)據(jù)透視表，可以讓我們更高效地分析數(shù)據(jù)。

實(shí)踐和

怎么學(xué)習(xí)制做表格要不斷地地實(shí)踐和。在實(shí)踐中，我們這個可以發(fā)現(xiàn)到問題、解決了問題，不斷地提高自己的技能水平。在中，我們也可以回憶一下自己的學(xué)習(xí)過程，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，逐步完善自己的制作表格技能。

學(xué)會計(jì)教制做表格并不是一件很難的事情，但只要你手中掌握了基本知識和技巧，不斷實(shí)踐和完全相信你一定可以不曾經(jīng)的一名杰出的的表格制做人員。