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采購費(fèi)用，您不知道的那些事情

以下情況用于說明會計(jì)師不知道的采購成本：

情況：

工廠需要購買一臺設(shè)備，經(jīng)過市場調(diào)查有兩種選擇：

設(shè)備1，從德國進(jìn)口，價格很高，但是運(yùn)維成本很低；

設(shè)備2，國產(chǎn)，價格很低，但是根據(jù)市場反饋，運(yùn)維成本很高。

如何制定決策？不同的工廠可能會選擇不同的選項(xiàng)。

工廠A是直接采購部門的決定，因?yàn)榭偣�司控制預(yù)算并且還將評估采購成本，因此采購部門決定選擇設(shè)備2。

工廠B由總經(jīng)理決定。他從采購部門了解了設(shè)備的生命周期指標(biāo)。他回答說，設(shè)備1可以穩(wěn)定運(yùn)行10年，設(shè)備1可以穩(wěn)定運(yùn)行5年。之后，將產(chǎn)生高昂的維護(hù)成本。它被遺棄了。總經(jīng)理出于對利潤指標(biāo)的考慮而選擇了設(shè)備2。原因是新技術(shù)的更新速度太快，將在5年內(nèi)更換更先進(jìn)，更便宜的設(shè)備。實(shí)際上，他的任期僅剩5年。

C工廠是做出決定的老板。他選擇設(shè)備1。他相信公司將永遠(yuǎn)存在，并且不會在十年內(nèi)淘汰設(shè)備。

1個購買策略

您能判斷誰的決定最明智嗎？好像沒有但是可以看到一個核心問題。采購總成本，特別是機(jī)械設(shè)備的總成本，是指設(shè)備的生命周期成本，而價格只是成本的一??部分，并非全部。相應(yīng)地，它是基于價格動因還是成本動因，對應(yīng)于兩種不同的采購策略。

影響采購策略的另一個因素是公司的戰(zhàn)略定位。戰(zhàn)略類型不同的公司在采購過程中需要注意不同的方面。產(chǎn)品領(lǐng)先的公司更關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量，而成本領(lǐng)先的公司最關(guān)鍵的方面可能是采購成本。因此，在選擇滿足公司需求的采購策略之前，還必須考慮公司戰(zhàn)略與采購成本之間的關(guān)系。

兩種降低采購成本的方法

業(yè)務(wù)方法這應(yīng)該是所有公司在購買時都應(yīng)注意的問題。重點(diǎn)在于供應(yīng)商選擇，通過招標(biāo)，貨比三家和供應(yīng)商選擇進(jìn)行查詢和比較。

管理方法側(cè)重于在供應(yīng)商之間建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，相互信任和緊密寫作，并成為命運(yùn)共同體，從而使雙方在購買信息方面具有高度透明性，并降低了溝通成本和流程成本。

技術(shù)方法通過對供應(yīng)商進(jìn)行成本分析，評估供應(yīng)商的真實(shí)成本，估算供應(yīng)商的利潤率，并獲得最有利的價格談判條件。

商業(yè)手段

許多公司傾向于在其業(yè)務(wù)方法上走極端，從而增加了采購過程本身的成本。例如，少量和少量材料的采購也需要大量的批準(zhǔn)程序以及多輪詢價和價格比較。實(shí)際上，為時已晚。

根據(jù)物料采購的不同，金額和風(fēng)險兩個維度的組合可以分為四類：

常規(guī)類型：購買量小且風(fēng)險小。此類型不需要過多關(guān)注，可以直接授權(quán)。

瓶頸類型：風(fēng)險高，購買量少，關(guān)鍵不是成本，關(guān)鍵是確保貨源。

杠桿型：采購量大，風(fēng)險低。這是對企業(yè)成本影響最大的類型。它需要集中精力尋找成本最低的供應(yīng)商。

戰(zhàn)略：風(fēng)險大，金額大，形成了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

技術(shù)手段

首先查看一個案例：工廠購買了零件并在鋼環(huán)上鉆了六個孔。正常的生產(chǎn)成本為108。后來，經(jīng)過雙方的技術(shù)交流，在考慮了指標(biāo)要求之后，供應(yīng)商改變了設(shè)計(jì)流程，先切割然后焊接，以使材料得到更充分的利用，從而降低了每個零件的成本到58。

一旦可以使用新的技術(shù)手段，對成本的影響將非常明顯。如果購買者對要購買的產(chǎn)品有深刻的了解，精通產(chǎn)品技術(shù)和各種技術(shù)指標(biāo)，并了解不同制造過程中的加工過程，那么成本變化將在采購成本控制中發(fā)揮很大的優(yōu)勢。

技術(shù)手段的另一種應(yīng)用是供應(yīng)商報價審查。成本報價方法隱藏在供應(yīng)商的報價中。是基于傳統(tǒng)成本法還是活動成本法？報價中的哪個成本數(shù)據(jù)是正確的，哪個是錯誤的？哪些會根據(jù)實(shí)際情況發(fā)生變化？在供應(yīng)商的報價中，與輸出相關(guān)的成本差異可能通過報價的折扣反映出來。通過折扣分析，您可以大致了解供應(yīng)商的可變成本和固定成本。

提供了一個有趣的觀點(diǎn)：較高的壓力和較長的按壓時間可以鼓勵供應(yīng)商進(jìn)一步改進(jìn)流程，降低成本并極大地提高供應(yīng)商的管理水平。典型的供應(yīng)是汽車行業(yè)。商。如果買主這樣想，也許不再對降價感到內(nèi)了，但我仍然相信雙贏。

在價格波動的市場中，按固定數(shù)量購買和按固定數(shù)量購買，前者的總購買成本通常較低。當(dāng)然，在初期，這是否可以保證生產(chǎn)需求。 （有點(diǎn)像基金固定投資，具體細(xì)節(jié)尚未核實(shí)）

還提供了一個案例，該案例將進(jìn)行供應(yīng)商成本審核工作，以了解供應(yīng)商的真實(shí)成本和實(shí)際毛利率，從而為供應(yīng)商提供合理的利潤率。同時，還分析了供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)，設(shè)備利用率是否不足，并評估了采購量的增加是否可以降低價格。

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