收銀員業(yè)務(wù)知識概述
[指南]:盡管公司將根據(jù)業(yè)務(wù)量設(shè)置收銀員,但每家公司的收銀員設(shè)置,會計和工作程序應(yīng)遵循某些方法。一、出納員成立了企業(yè)...
盡管公司將根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模設(shè)置收銀員,但是每個公司的收銀員設(shè)置,會計和工作程序均應(yīng)遵循某些方法。
一、賣家設(shè)置
企業(yè)應(yīng)根據(jù)規(guī)模和業(yè)務(wù)量設(shè)置收銀員。所有實施獨立會計,開設(shè)銀行賬戶并有固定收入和支出的公司都應(yīng)配備全職和兼職出納員。對于規(guī)模小,出納工作量小的企業(yè),可以建立專職出納或兼職出納。對于規(guī)模大,收銀業(yè)務(wù)量大的公司,還可以設(shè)置多個收銀員,分別負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),銀行存款收付業(yè)務(wù)以及現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)。
二、出納員應(yīng)使用的會計方法
會計方法包括設(shè)置帳戶,重復(fù)輸入簿記,查看和填寫憑證,注冊帳戶簿,財產(chǎn)清單和準(zhǔn)備報表。出納員使用的會計方法也應(yīng)基于出納員工作的性質(zhì),并選擇會計方法。如果您設(shè)置一個帳戶,則需要為收銀員工作設(shè)置的帳戶包括“現(xiàn)金日記帳”,“銀行存款日記帳”,“長期股權(quán)投資”和“短期投資”帳戶,并根據(jù)如果采用雙重記賬法,則每個經(jīng)濟業(yè)務(wù)將同時記賬。或按照規(guī)定的會計方法同時注冊兩個或多個帳戶。在會計處理過程中,將對原始憑證或會計憑證進(jìn)行審核,但收銀員將不負(fù)責(zé)費用報銷的審核。根據(jù)業(yè)務(wù)處理要求,收銀員必須一天一天地注冊現(xiàn)金日記帳,每天檢查一下實際現(xiàn)金量,每天一天一次地注冊銀行存款日記帳,定期打印銀行對賬單,然后執(zhí)行銀行業(yè)務(wù)存款賬戶核對檢查:對在押證券,應(yīng)當(dāng)根據(jù)證券種類登記明細(xì)賬戶或檢查賬戶,并定期檢查。
三、出納業(yè)務(wù)的會計程序
所謂會計處理程序,是指會計信息記錄,分類,匯總和報告的順序和方法,即從憑證到賬簿再到會計報表的組織程序和方法,以及現(xiàn)有的會計處理方法程序共有三種類型:記帳憑單處理程序,匯總記帳憑單記帳處理程序和標(biāo)題匯總表記帳處理程序。它們之間的主要區(qū)別是注冊總帳的基礎(chǔ)。由于出納工作畢竟不是一項全面的企業(yè)會計工作,因此會計處理程序也有所不同。
四、出納員的辭職和移交程序
《會計法》第41條規(guī)定:“會計人員的調(diào)動或辭職”必須完成與接收方的交接程序。總會計師在會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管)的監(jiān)督下辦理交接手續(xù);會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計負(fù)責(zé)人)對單位負(fù)責(zé)人的移交程序進(jìn)行監(jiān)督,必要時,監(jiān)督單位可以派人監(jiān)督移交。出納員的調(diào)動也應(yīng)按照會計法的規(guī)定進(jìn)行。當(dāng)收銀員被調(diào)動或辭職時,他們必須與收款人一起辦理調(diào)動程序。這是收銀員的工作責(zé)任,也是轉(zhuǎn)賬人員和收款人的責(zé)任。重要措施。良好的交接將使會計工作前后保持聯(lián)系,確保會計工作的順利進(jìn)行,并防止帳目不清和財務(wù)混亂,這將為犯罪分子創(chuàng)造機會。
會計工作的交接強調(diào)兩點:一是會計人員在離開工作崗位時必須與收貨人一起清算程序,其二是由專人負(fù)責(zé)在交接期間監(jiān)督交接。收銀員的移交通常分為三個階段:
第一階段,準(zhǔn)備移交。移交的準(zhǔn)備工作分為六個方面:①處理已經(jīng)接受的經(jīng)濟業(yè)務(wù); ②完成尚未登記的帳戶的登記,結(jié)清余額,并在最后一筆余額之后蓋章出納員的姓名; ③整理所有需要轉(zhuǎn)交的項目。對于信息部門,應(yīng)就未解決的問題和剩余的問題編寫書面說明材料; ④編制交接清單,并列出要交接的賬簿,印章,現(xiàn)金,證券,支票簿,發(fā)票,單據(jù),其他物品。對于實行計算機化的單位,轉(zhuǎn)賬人員還應(yīng)列出記帳軟件,密碼,數(shù)據(jù)盤。轉(zhuǎn)移清單上的磁帶等; ⑤應(yīng)檢查收銀員賬戶的現(xiàn)金和銀行存款分類帳,現(xiàn)金日記帳余額應(yīng)與手頭現(xiàn)金保持一致。銀行存款日記帳的金額必須與銀行對帳單一致; ⑥交接日期應(yīng)填寫在現(xiàn)金和銀行存款日記帳首頁的激活表格上,并應(yīng)蓋章。
第二階段,移交過程。在出納員辭職之前,他必須在規(guī)定的期限內(nèi)將其管理的所有會計工作移交給繼承人。繼任者應(yīng)根據(jù)交接清單認(rèn)真逐項收集。具體要求是:①手頭現(xiàn)金應(yīng)根據(jù)日記帳余額親自上交,不存在短缺。當(dāng)替換物發(fā)現(xiàn)不一致或“白色條帶到達(dá)倉庫”現(xiàn)象時,移交應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)檢查; ②證券應(yīng)根據(jù)備忘本的余額計算。證券面額與發(fā)行價格有差異的,應(yīng)當(dāng)按照賬面價值移交; ③收銀員賬戶及其他會計信息必須完整,不得遺漏。如果短缺,您必須查明原因并在轉(zhuǎn)讓清單上注明轉(zhuǎn)讓人應(yīng)負(fù)責(zé); ④銀行存款賬戶必須與銀行對賬單核對,出納員必須在轉(zhuǎn)賬前向銀行申請打印對賬單,如果有未說明的項目,則需要準(zhǔn)備銀行存款余額調(diào)整表,并進(jìn)行調(diào)整他們匹配; ⑤收款人還將收到收銀員應(yīng)在交接盤點保存的其他財產(chǎn)材料,例如財務(wù)印章,姓名印章,收據(jù),空白支票,職稱印章,特殊支票郵票等; ⑥對于實行計算機化的單位,轉(zhuǎn)讓雙方應(yīng)對計算機上的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作,并在轉(zhuǎn)讓前確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確。






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