會計事項記賬憑證,會計憑證的記賬事項
2024-09-03 09:01:33 發(fā)布丨 發(fā)布者:學樂佳 丨 閱讀量:4046
內(nèi)容摘要:在企業(yè)日常運營中,會計事項的處理和記賬憑證的編制是不可少的環(huán)節(jié)。會計事項的處理牽涉到到資金的收支、債權債務的確認、固定資產(chǎn)的攤銷等,而記賬憑證則是會計...
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在企業(yè)日常運營中,會計事項的處理和記賬憑證的編制是不可少的環(huán)節(jié)。會計事項的處理牽涉到到資金的收支、債權債務的確認、固定資產(chǎn)的攤銷等,而記賬憑證則是會計核算的基礎,它資料記錄了企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務,為財務報表的編制提供給了依據(jù)。本文將從會計事項的分類、記賬憑證的要素、憑證的編制方法等方面并且介紹。
一、會計事項的分類
會計事項是指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中發(fā)生了什么的與財務有關的其它經(jīng)濟業(yè)務。依據(jù)會計事項的性質(zhì)和特點,是可以將其分為以上幾類:- 收入類會計事項:包括銷售收入、服務收入、利息收入、租金收入等。
- 支出類會計事項:包括采購成本、人工成本、租金支出、利息支出等。
- 資產(chǎn)類會計事項:包括固定資產(chǎn)的購置、折舊、清理、變賣等。
- 負債類會計事項:包括借款、應付賬款、應付工資等。
- 所有者權益類會計事項:包括股本、利潤分配、資本公積等。
二、記賬憑證的要素
記賬憑證是記錄會計事項的工具,它是會計核算的基礎。一份完整的記賬憑證應包含以下要素:
- 憑證字號:是指每張憑證的編號,一般按照年度順序編排。
- 日期:是指會計事項發(fā)生的日期,一般按照實際發(fā)生的日期填寫。
- 摘要:是指會計事項的簡要說明,應簡明扼要,不得含糊不清。
- 借方金額:是指會計事項對應的借方金額,應填寫在借方欄。
- 貸方金額:是指會計事項對應的貸方金額,應填寫在貸方欄。
- 制單人:是指憑證的制單人員,應填寫姓名或編號。
- 審核人:是指憑證的審核人員,應填寫姓名或編號。
- 記賬人:是指憑證的記賬人員,應填寫姓名或編號。
三、借貸記賬法
借貸記賬法是會計核算的基本方法,它是根據(jù)會計等式原理進行的。借貸記賬法的基本規(guī)則是:每個會計事項都應該對應兩個賬戶,一個借方賬戶和一個貸方賬戶,借方和貸方金額應該相等。根據(jù)借貸記賬法,會計事項可以分為以下兩類:
- 借方金額大于貸方金額的會計事項,稱為借方會計事項,應在借方賬戶上記賬。
- 貸方金額大于借方金額的會計事項,稱為貸方會計事項,應在貸方賬戶上記賬。
四、憑證的編制方法
憑證的編制方法是根據(jù)借貸記賬法和會計事項的性質(zhì)進行的。憑證的編制應遵循以下步驟:
- 確定會計事項的性質(zhì)和特點。
- 根據(jù)會計事項的性質(zhì)和特點,確定對應的借方和貸方賬戶。
- 根據(jù)借貸記賬法,確定借方和貸方金額。
- 填寫憑證字號、日期、摘要、借方金額、貸方金額、制單人、審核人、記賬人等要素。
- 核對憑證的各項要素,確保準確無誤。
- 簽字、蓋章、歸檔。
五、常見憑證類型
根據(jù)會計事項的性質(zhì)和特點,憑證可以分為多種類型。以下是常見的幾種憑證類型:
- 收款憑證:用于記錄企業(yè)收到現(xiàn)金或支票的情況。
- 付款憑證:用于記錄企業(yè)支付現(xiàn)金或支票的情況。
- 轉(zhuǎn)賬憑證:用于記錄企業(yè)通過銀行轉(zhuǎn)賬的情況。
- 銷售憑證:用于記錄企業(yè)銷售商品或提供服務的情況。
- 采購憑證:用于記錄企業(yè)采購商品或接受服務的情況。
- 轉(zhuǎn)出憑證:用于記錄企業(yè)將資產(chǎn)或負債轉(zhuǎn)出的情況。
- 轉(zhuǎn)入憑證:用于記錄企業(yè)將資產(chǎn)或負債轉(zhuǎn)入的情況。
六、憑證的審核和記賬
憑證的審核和做賬是會計核算的重要環(huán)節(jié),它們真接會影響財務報表的準確性和可靠性。憑證的審核應由專人參與,核對憑證的各種驗收要素,確保全憑證的準確無誤。憑證的記賬應通過借貸記賬法和會計事項的性質(zhì)接受,確保全借貸平衡,盡量的避免出現(xiàn)漏記、錯記等錯誤。七、憑證的保存和歸檔
憑證的保存和歸檔是會計核算的重要環(huán)節(jié),它們?nèi)缓髸绊懫髽I(yè)的財務管理和稅務管理。憑證應聽從時間順序并且編號,并按照年度歸檔,必須保證憑證的完整性和可追溯性。憑證的保存期限應依據(jù)稅法規(guī)定并且,一般為5年至10年隨后。八、憑證的查詢和調(diào)閱
憑證的查詢和調(diào)取是企業(yè)日常經(jīng)營管理的沒有必要環(huán)節(jié),它們這個可以解決企業(yè)了解經(jīng)濟業(yè)務的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。憑證的查詢和調(diào)取應由專人接受,確保憑證的安全和保密。憑證的查詢和調(diào)取錄像應遵循什么企業(yè)的內(nèi)部管理制度和法律法規(guī),不得擅入泄露企業(yè)的商業(yè)機密。九、
會計事項的處理和記賬憑證的編制是企業(yè)日常經(jīng)營管理的沒必要環(huán)節(jié),它們?nèi)缓笥绊懫髽I(yè)的財務管理和稅務管理。憑證的編制應遵循什么借貸記賬法和會計事項的性質(zhì),確保借貸平衡和準確無誤。憑證的保存和歸檔應按照時間順序通過編號,并通過年度歸檔,必須保證憑證的完整性和可追溯性。憑證的查詢和調(diào)取資料應不能違背企業(yè)的內(nèi)部管理制度和法律法規(guī),必須保證憑證的安全和保密。十、參考文獻
1.《會計基礎》(第三版),高等教育出版社,2019年。2.《會計學》(第四版),人民郵電出版社,2018年。
3.《企業(yè)會計準則》(2018年修訂),中國財政經(jīng)濟出版社,2018年。

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