發(fā)票是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中不可或缺的部分的一部分，它資料記錄了企業(yè)的銷售和采購(gòu)活動(dòng)，是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的最重要依據(jù)。可是，發(fā)票是由會(huì)計(jì)開(kāi)應(yīng)該出納開(kāi)呢？這是一個(gè)值得探討一番的問(wèn)題。

發(fā)票的定義

發(fā)票是指在商品銷售和服務(wù)需要提供過(guò)程中，由銷售方或服務(wù)提供給方向購(gòu)買方開(kāi)具的一種憑證，作用于最后確認(rèn)交易的發(fā)生和金額的大小。發(fā)票正常情況以及發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、銷售方或服務(wù)需要提供方的名稱、地址、稅號(hào)等信息。

發(fā)票的種類

據(jù)稅法規(guī)定，發(fā)票分為普通發(fā)票、專用發(fā)票、電子發(fā)票、增值稅專用發(fā)票等多種類型。其中，普通發(fā)票是最常見(jiàn)的一種，適用于一般納稅人銷售貨物或可以提供應(yīng)稅勞務(wù)的場(chǎng)合。

發(fā)票的開(kāi)具

發(fā)票的開(kāi)具是指銷售方或服務(wù)提供方向購(gòu)買方開(kāi)具發(fā)票的過(guò)程。在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須需要填寫(xiě)發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買方名稱、地址、稅號(hào)、商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。

發(fā)票的使用

發(fā)票的使用是指購(gòu)買方在購(gòu)買商品或服務(wù)后，將發(fā)票以及憑證主要用于確定交易的發(fā)生和金額的大小。購(gòu)買方可以不借用發(fā)票向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)后稅款抵扣，最終達(dá)到降低稅負(fù)。

發(fā)票的管理

發(fā)票的管理是指企業(yè)對(duì)發(fā)票的開(kāi)具、建議使用、存放等過(guò)程通過(guò)規(guī)范化管理。企業(yè)應(yīng)建立和完善的發(fā)票管理制度，增強(qiáng)對(duì)發(fā)票的監(jiān)督和管理，必須保證發(fā)票的真實(shí)性和合法性。

發(fā)票的開(kāi)具者

發(fā)票的開(kāi)具者是指在銷售和服務(wù)可以提供過(guò)程中，你們負(fù)責(zé)向可以購(gòu)買方開(kāi)具發(fā)票的人員。根據(jù)稅法規(guī)定，發(fā)票的開(kāi)具者應(yīng)當(dāng)擁有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，都能夠?qū)Φ奶顚?xiě)好發(fā)票信息。

發(fā)票的開(kāi)具責(zé)任

發(fā)票的開(kāi)具責(zé)任是指開(kāi)具發(fā)票的人員應(yīng)在對(duì)發(fā)票的真實(shí)性和合法性全權(quán)負(fù)責(zé)。如果沒(méi)有發(fā)票必然不真實(shí)、偽造證明等情況，直接開(kāi)具者將承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

發(fā)票的開(kāi)具部門(mén)

根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和管理模式，發(fā)票的開(kāi)具部門(mén)肯定是會(huì)計(jì)部門(mén)或出納部門(mén)。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作，除了發(fā)票的開(kāi)具和管理；而出納部門(mén)則專門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金管理和支付工作，以及發(fā)票的收款和支付。

發(fā)票的開(kāi)具部門(mén)既也可以是會(huì)計(jì)部門(mén)，也這個(gè)可以是出納部門(mén)。差別企業(yè)依據(jù)自身情況進(jìn)行選擇，但即便哪個(gè)部門(mén)，都應(yīng)當(dāng)具備什么一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，還能夠?qū)Φ某鼍吆凸芾戆l(fā)票。