進(jìn)貨渠道是商家日常經(jīng)營(yíng)中必不可缺的環(huán)節(jié)，而是對(duì)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，進(jìn)貨的記賬確實(shí)是一項(xiàng)最重要的工作。正確的的進(jìn)貨記賬也可以幫助商家掌握庫(kù)存情況、可以計(jì)算成本、會(huì)制定采購(gòu)計(jì)劃等，從而提高管理效率。那就，會(huì)計(jì)進(jìn)的貨怎摸登帳呢？下面我們來(lái)詳細(xì)的了解一下。

1. 進(jìn)貨單據(jù)的分類

在進(jìn)貨記賬前，首先是需要所了解進(jìn)貨單據(jù)的分類。一般來(lái)說(shuō)，進(jìn)貨單據(jù)主要有采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、采購(gòu)發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)等。其中，采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同是商家與供應(yīng)商之間的口頭約定，采購(gòu)發(fā)票和運(yùn)輸單據(jù)則是商家與供應(yīng)商之間的結(jié)算憑證。

2. 進(jìn)貨單據(jù)的核對(duì)

在進(jìn)貨記賬之前，會(huì)計(jì)必須對(duì)進(jìn)貨單據(jù)參與進(jìn)行核對(duì)。具體來(lái)說(shuō)，是需要進(jìn)行核對(duì)進(jìn)貨單據(jù)的名稱、編號(hào)、日期、數(shù)量、金額等信息有無(wú)與求實(shí)際情況相去太遠(yuǎn)。如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)不吻合，是需要及時(shí)與供應(yīng)商先聯(lián)系參與調(diào)整。

3. 進(jìn)貨單據(jù)的錄入

進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后后，會(huì)計(jì)不需要將進(jìn)貨單據(jù)錄入系統(tǒng)到會(huì)計(jì)賬簿中。具體來(lái)說(shuō)，不需要通過(guò)進(jìn)貨單據(jù)的種類，分別錄入數(shù)據(jù)到采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、采購(gòu)發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)等賬簿中。在錄入系統(tǒng)時(shí)，需要盡量填寫準(zhǔn)、非常清晰、求下載。

4. 進(jìn)貨成本的計(jì)算

商品成本是指商家采購(gòu)商品所全額支付的所有費(fèi)用，以及商品價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、關(guān)稅等。在進(jìn)貨記賬中，會(huì)計(jì)不需要據(jù)進(jìn)貨單據(jù)換算出進(jìn)貨成本，并記錄信息到會(huì)計(jì)賬簿中。這樣的可以幫商家掌握到商品成本情況，為制定并執(zhí)行銷售價(jià)格需要提供依據(jù)。

5. 進(jìn)貨折扣的處理

在進(jìn)貨過(guò)程中，供應(yīng)商很有可能會(huì)給商家一定的折扣。在進(jìn)貨記賬中，會(huì)計(jì)要將折扣記錄到會(huì)計(jì)賬簿中。具體來(lái)說(shuō)，不需要將折扣金額從進(jìn)貨成本中扣掉，以上級(jí)主管部門求實(shí)際的成本情況。

6. 進(jìn)貨稅金的處理

在進(jìn)貨過(guò)程中，商家需要直接支付一定的稅金，如增值稅、關(guān)稅等。在進(jìn)貨記賬中，會(huì)計(jì)要將稅金記錄到會(huì)計(jì)賬簿中。具體來(lái)說(shuō)，必須將稅金金額從進(jìn)貨成本中扣除，以具體地?fù)Q算的成本情況。

7. 進(jìn)貨付款的處理

在進(jìn)貨記賬中，會(huì)計(jì)還需要一次性處理進(jìn)貨渠道確定付款的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，是需要記錄進(jìn)的貨確認(rèn)付款的時(shí)間、金額、付款等信息，并將確定付款記錄信息到會(huì)計(jì)賬簿中。這樣可以不指導(dǎo)商家掌握進(jìn)的貨付款情況，為制定財(cái)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù)。

8. 進(jìn)貨庫(kù)存的處理

在進(jìn)貨記賬中，會(huì)計(jì)還要如何處理進(jìn)貨方便庫(kù)存的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，必須記錄進(jìn)貨商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息，并將其記錄到會(huì)計(jì)賬簿中。這樣也可以幫商家掌握庫(kù)存情況，為如何制定采購(gòu)計(jì)劃需要提供依據(jù)。

9. 進(jìn)貨退貨的處理

在進(jìn)貨過(guò)程中，商家很可能會(huì)遇上換貨的情況。在進(jìn)貨記賬中，會(huì)計(jì)不需要去處理進(jìn)貨渠道退換貨的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，是需要留下記錄退貨的時(shí)間、數(shù)量、金額等信息，并將其記錄信息到會(huì)計(jì)賬簿中。這樣也可以指導(dǎo)商家完全掌握退貨情況，為制定并執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。

10. 進(jìn)貨記賬的審核

在進(jìn)貨記賬能完成后，會(huì)計(jì)要對(duì)賬簿參與審核。具體來(lái)說(shuō)，不需要核對(duì)賬簿中的數(shù)據(jù)是否是確切、完整、模糊，并與實(shí)際中情況參與反復(fù)對(duì)比。如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)無(wú)誤，不需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

正確的的進(jìn)貨記賬可以不解決商家能夠掌握庫(kù)存情況、計(jì)算出成本、制定出采購(gòu)計(jì)劃等，進(jìn)而提升管理效率。因此，會(huì)計(jì)要認(rèn)真對(duì)待進(jìn)貨記賬工作，必須保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。