記賬憑證是會計工作中不可或缺的一部分，它資料記錄了企業(yè)的每一筆交易，是企業(yè)經(jīng)營狀況的有用組成部分。在古代和現(xiàn)代企業(yè)中，記賬憑證的制作早被自動化軟件變成，但會計人員依然飾演過著不重要的角色。下面將能介紹記賬憑證由會計人員完成的過程。

了解交易

在自己制作記賬憑證之前，會計人員需要打聽一下交易的具體情況。這以及交易的時間、金額、交易方等信息。會計人員不需要按照企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)或則以外渠道查看那些個信息。

選擇記賬科目

依據(jù)什么交易的具體情況，會計人員需要選擇類型相對應(yīng)的記賬科目。記賬科目是指企業(yè)在財務(wù)會計中用處有記錄交易的分類。會計人員必須參照交易的性質(zhì)和金額你選擇你所選的記賬科目。

填寫記賬憑證

在你選記賬科目結(jié)束后，會計人員需要填寫記賬憑證。記賬憑證是一種標(biāo)準(zhǔn)化的會計憑證，以及記賬日期、記賬科目、借方金額、貸方金額等信息。會計人員必須依據(jù)交易的具體情況填寫你所選的信息。

審核記賬憑證

如何填寫記賬憑證結(jié)束后，會計人員要對憑證參與二次審核。審查的目的是必須保證憑證的準(zhǔn)確性和合法性。會計人員需要檢查憑證中填好的信息如何確定正確，是否要什么財務(wù)會計的規(guī)定。

錄入記賬憑證

審核通過然后，會計人員需要將記賬憑證錄入電腦財務(wù)系統(tǒng)。錄入系統(tǒng)的過程要可以保證憑證的準(zhǔn)確性和完整性。會計人員必須依據(jù)憑證中的信息錄入你所選的記賬科目和金額。

生成會計報表

錄入電腦記賬憑證然后，會計人員是需要根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)自動生成會計報表。會計報表是企業(yè)財務(wù)狀況的重要組成部分，以及資產(chǎn)負債表、利潤表等。會計人員不需要以保證報表的準(zhǔn)確性和完整性。

分析財務(wù)狀況

會計人員在能完成記賬憑證的過程中，必須對企業(yè)的財務(wù)狀況接受分析。這包括對企業(yè)的資產(chǎn)、所有者權(quán)益、收入、支出等方面并且分析。會計人員要依據(jù)什么分析結(jié)果做出相應(yīng)的建議。

與其他部門溝通

在完成記賬憑證的過程中，會計人員不需要與其他部門通過溝通。這包括與采購部門、銷售部門等部門通過溝通，打聽一下交易的具體情況。會計人員還是需要與財務(wù)部門參與溝通，所了解企業(yè)的財務(wù)狀況。

記賬憑證是企業(yè)財務(wù)會計中不可或缺的部分的一部分，它記錄信息了企業(yè)的每一筆交易。記賬憑證的制作由會計人員能完成，必須當(dāng)經(jīng)過知道一點交易、你選擇記賬科目、如何填寫記賬憑證、審核記賬憑證、錄入數(shù)據(jù)記賬憑證、生成會計報表、分析財務(wù)狀況、與其他部門溝通交流等多個步驟。會計人員在能夠完成記賬憑證的過程中，要只要憑證的準(zhǔn)確性和完整性，同時還不需要對企業(yè)的財務(wù)狀況接受分析和提出建議。