出納會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，它記錄了企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況，是企業(yè)管理者決策的重要依據(jù)。但這，有些企業(yè)在管理出納會(huì)計(jì)檔案時(shí)存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致檔案的合理性是被質(zhì)疑。本文將從幾個(gè)方面探討一番出納會(huì)計(jì)檔案的合理性問(wèn)題。

一、檔案的完整性

出納會(huì)計(jì)檔案應(yīng)在記錄企業(yè)所有的財(cái)務(wù)收支情況，以及現(xiàn)金、銀行存款、支票、匯票等特殊形式的收支。如果不是有些收支還沒有被有記錄，可能會(huì)會(huì)造成檔案的不求全部，使影響大企業(yè)的財(cái)務(wù)決策。但，企業(yè)應(yīng)在組建完備的財(cái)務(wù)管理制度，確保全絕大部分的收支都能夠被及時(shí)記錄。

二、檔案的準(zhǔn)確性

出納會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性是能保證財(cái)務(wù)管理正確性的基礎(chǔ)。假如檔案中的數(shù)據(jù)未知錯(cuò)誤，都會(huì)倒致企業(yè)的財(cái)務(wù)決策又出現(xiàn)偏差。因此，企業(yè)應(yīng)在起到對(duì)出納人員的培訓(xùn)，必須保證他們能錯(cuò)誤的地記錄每一筆收支，并及時(shí)及時(shí)糾正錯(cuò)誤。

三、檔案的保密性

出納會(huì)計(jì)檔案中包含了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，假如泄露出去，就會(huì)給企業(yè)給他不可估量的損失。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立系統(tǒng)完善的保密制度，對(duì)出納會(huì)計(jì)檔案并且嚴(yán)格的的保密管理。

四、檔案的存儲(chǔ)

出納會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)都是引響檔案客觀性的一個(gè)最重要因素。假如檔案存儲(chǔ)不周全，就會(huì)導(dǎo)致檔案的損壞或丟失的，從而引響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。并且，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇適合的存儲(chǔ)，對(duì)檔案接受定期自查的備份和維護(hù)。

五、檔案的查閱權(quán)限

出納會(huì)計(jì)檔案中真包含了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，所以查閱權(quán)限確實(shí)是一個(gè)需要決定的問(wèn)題。如果不是相關(guān)的資料權(quán)限過(guò)多寬松舒適，變會(huì)會(huì)造成檔案的泄露出來(lái)或被刪除。但，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)成立嚴(yán)格的查詢資料制度，對(duì)相關(guān)資料人員進(jìn)行很認(rèn)真的審核和授權(quán)。

六、檔案的歸檔時(shí)間

出納會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間都是要確定的一個(gè)問(wèn)題。如果不是文件歸檔時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，就會(huì)導(dǎo)致檔案的過(guò)時(shí)性，從而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)決策。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)確立合理不的歸檔制度，對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)的歸檔和整理。

七、檔案的備份

出納會(huì)計(jì)檔案的備份都是一個(gè)要決定的問(wèn)題。如果沒有就沒備份，是會(huì)造成檔案的丟失或損毀，從而影響不大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)由確立比較合理的備份制度，對(duì)檔案并且定時(shí)查看的備份和維護(hù)。

八、檔案的審計(jì)

出納會(huì)計(jì)檔案的審計(jì)也是絕對(duì)的保證檔案合法性的一個(gè)重要的是手段。按照對(duì)檔案的審計(jì)，這個(gè)可以突然發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問(wèn)題，并及時(shí)糾正。因此，企業(yè)應(yīng)定期自查對(duì)出納會(huì)計(jì)檔案通過(guò)審計(jì)，確保全檔案的合理性。

出納會(huì)計(jì)檔案的合理性對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理十分有利。企業(yè)應(yīng)當(dāng)由確立完善的財(cái)務(wù)管理制度，可以提高對(duì)出納人員的培訓(xùn)和管理，切實(shí)保障出納會(huì)計(jì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、保密性、存儲(chǔ)、相關(guān)的資料權(quán)限、歸檔時(shí)間、備份和審計(jì)等方面的合理性。