出納會計檔案是企業(yè)財務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，它記錄了企業(yè)的財務(wù)收支情況，是企業(yè)管理者決策的重要依據(jù)。但這，有些企業(yè)在管理出納會計檔案時存在一些問題，導(dǎo)致檔案的合理性是被質(zhì)疑。本文將從幾個方面探討一番出納會計檔案的合理性問題。

一、檔案的完整性

出納會計檔案應(yīng)在記錄企業(yè)所有的財務(wù)收支情況，以及現(xiàn)金、銀行存款、支票、匯票等特殊形式的收支。如果不是有些收支還沒有被有記錄，可能會會造成檔案的不求全部，使影響大企業(yè)的財務(wù)決策。但，企業(yè)應(yīng)在組建完備的財務(wù)管理制度，確保全絕大部分的收支都能夠被及時記錄。

二、檔案的準(zhǔn)確性

出納會計檔案的準(zhǔn)確性是能保證財務(wù)管理正確性的基礎(chǔ)。假如檔案中的數(shù)據(jù)未知錯誤，都會倒致企業(yè)的財務(wù)決策又出現(xiàn)偏差。因此，企業(yè)應(yīng)在起到對出納人員的培訓(xùn)，必須保證他們能錯誤的地記錄每一筆收支，并及時及時糾正錯誤。

三、檔案的保密性

出納會計檔案中包含了企業(yè)的財務(wù)信息，假如泄露出去，就會給企業(yè)給他不可估量的損失。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立系統(tǒng)完善的保密制度，對出納會計檔案并且嚴(yán)格的的保密管理。

四、檔案的存儲

出納會計檔案的存儲都是引響檔案客觀性的一個最重要因素。假如檔案存儲不周全，就會導(dǎo)致檔案的損壞或丟失的，從而引響企業(yè)的財務(wù)管理。并且，企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇適合的存儲，對檔案接受定期自查的備份和維護(hù)。

五、檔案的查閱權(quán)限

出納會計檔案中真包含了企業(yè)的財務(wù)信息，所以查閱權(quán)限確實是一個需要決定的問題。如果不是相關(guān)的資料權(quán)限過多寬松舒適，變會會造成檔案的泄露出來或被刪除。但，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時成立嚴(yán)格的查詢資料制度，對相關(guān)資料人員進(jìn)行很認(rèn)真的審核和授權(quán)。

六、檔案的歸檔時間

出納會計檔案的歸檔時間都是要確定的一個問題。如果不是文件歸檔時間過長，就會導(dǎo)致檔案的過時性，從而影響企業(yè)的財務(wù)決策。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時確立合理不的歸檔制度，對檔案進(jìn)行及時的歸檔和整理。

七、檔案的備份

出納會計檔案的備份都是一個要決定的問題。如果沒有就沒備份，是會造成檔案的丟失或損毀，從而影響不大企業(yè)的財務(wù)管理。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)由確立比較合理的備份制度，對檔案并且定時查看的備份和維護(hù)。

八、檔案的審計

出納會計檔案的審計也是絕對的保證檔案合法性的一個重要的是手段。按照對檔案的審計，這個可以突然發(fā)現(xiàn)檔案中存在的問題，并及時糾正。因此，企業(yè)應(yīng)定期自查對出納會計檔案通過審計，確保全檔案的合理性。

出納會計檔案的合理性對企業(yè)的財務(wù)管理十分有利。企業(yè)應(yīng)當(dāng)由確立完善的財務(wù)管理制度，可以提高對出納人員的培訓(xùn)和管理，切實保障出納會計檔案的完整性、準(zhǔn)確性、保密性、存儲、相關(guān)的資料權(quán)限、歸檔時間、備份和審計等方面的合理性。