你是一家公司的出納，每天晚上都要一次性處理大量的財務(wù)事務(wù)。可是有時候，然后你就會發(fā)現(xiàn)賬目會出現(xiàn)了長款，這時候該怎么辦呢？下面我們來介紹一下出納長款的會計分錄。

什么是出納長款？

出納長款是指公司賬目中又出現(xiàn)了多余的現(xiàn)金或銀行存款，那種情況大多數(shù)是導致出納在收付款時可以計算錯誤或是記錄錯誤可能導致的。出納長款必須及時處理，萬一會影響公司的財務(wù)狀況。

如何處理出納長款？

出納長款的處理方法常見有兩種：一種是按照內(nèi)部調(diào)整，將無用的現(xiàn)金或銀行存款轉(zhuǎn)移到那些賬戶中；另一種是實際向客戶退款的，將無用的款項直接退回給客戶。

內(nèi)部調(diào)整的會計分錄

如果不是公司改變實際內(nèi)部調(diào)整的一次性處理出納長款，這樣要并且以上會計分錄：

借：銀行存款

貸：現(xiàn)金

這個會計分錄的作用是將無用的現(xiàn)金撤回到銀行存款賬戶中，以以便于公司接受強盜團的財務(wù)處理。

向客戶退款的會計分錄

如果不是公司判斷通過向客戶申請退款的如何處理出納長款，那你需要通過以上會計分錄：

借：應(yīng)付賬款

貸：銀行存款

這樣的會計分錄的作用是將閑雜的款項直接退回給客戶，并將應(yīng)付賬款賬戶中的金額降低。

出納長款的原因分析

出納長款的出現(xiàn)通常是由于100元以內(nèi)原因：

• 出納在收付款時計算錯誤或記錄錯誤
• 客戶支付的金額與應(yīng)付款不一致
• 銀行賬戶余額不準確

因此，公司需要加強對出納的培訓和管理，以減少出納長款的發(fā)生。

出納長款的預(yù)防措施

為了避免出納長款的發(fā)生，公司可以采取以下預(yù)防措施：

• 加強對出納的培訓和管理
• 建立完善的收付款流程和賬務(wù)核對機制
• 定期對銀行賬戶余額進行核對

出納長款的處理流程

當出現(xiàn)出納長款時，公司需要及時處理，以下是出納長款的處理流程：

• 確認出納長款的金額和原因
• 確定處理，是通過內(nèi)部調(diào)整還是向客戶退款
• 進行相應(yīng)的會計分錄
• 及時通知相關(guān)部門和人員，以便于后續(xù)的財務(wù)處理

出納長款是公司財務(wù)管理中常見的問題，不需要及時處理以避免對公司財務(wù)狀況的影響。實際增強對出納的培訓和管理，確立完善系統(tǒng)的收付款流程和賬務(wù)核對機制，在內(nèi)定期定時對銀行賬戶余額并且核對資料，也可以最有效可以有效預(yù)防出納長款的發(fā)生。