出納人員是企業(yè)中不可或缺的一員，他們?nèi)珯?quán)負(fù)責(zé)管理企業(yè)的現(xiàn)金流，同時(shí)也是會(huì)計(jì)檔案的保管者。會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)的最重要資產(chǎn)，是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理極為關(guān)鍵。在這篇文章中，我們將探討出納人員如何交給我會(huì)計(jì)檔案。

什么是會(huì)計(jì)檔案？

會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)的最重要資產(chǎn)，除了企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、票據(jù)等。那些檔案記錄了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)反映。所以，會(huì)計(jì)檔案的保管非常重要。

出納人員的職責(zé)

出納人員是企業(yè)中共同負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理現(xiàn)金流的人員，他們的職責(zé)以及收付現(xiàn)金、開具發(fā)票、有記錄賬簿等。同時(shí)，他們也會(huì)計(jì)檔案的保管者，專門負(fù)責(zé)將會(huì)計(jì)檔案妥善保存。

會(huì)計(jì)檔案的分類

會(huì)計(jì)檔案是可以分為財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、票據(jù)等。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。憑證除開收據(jù)、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。賬簿除開現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款賬簿等。票據(jù)和發(fā)票、收據(jù)、支票等。

會(huì)計(jì)檔案的保管原則

會(huì)計(jì)檔案的保管原則除了完整性原則、準(zhǔn)確性原則、保密性原則、可追溯性原則等。出納人員在保管會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須信守這些個(gè)原則。

會(huì)計(jì)檔案的保管措施

出納人員在保管會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須采取措施一穿越系列措施，除了貯放在安全的地方、備分有用檔案、定時(shí)查看全面檢查檔案等。同時(shí)，出納人員還必須絕對(duì)的保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

會(huì)計(jì)檔案的使用權(quán)限

會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)的不重要資產(chǎn)，出納人員必須對(duì)檔案的使用權(quán)限參與管理。唯有在授權(quán)的人員才能查看和建議使用會(huì)計(jì)檔案。出納人員需要嚴(yán)格控制檔案的使用權(quán)限，以免檔案被被人知道。

會(huì)計(jì)檔案的銷毀

會(huì)計(jì)檔案的保管期限一般為5年，快到期后是需要通過全部銷毀。出納人員要按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，同時(shí)可以保證全部銷毀后的檔案沒能恢復(fù)。

會(huì)計(jì)檔案的備份

會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)的最重要資產(chǎn)，需要接受系統(tǒng)備份。出納人員需要定時(shí)查看備份有用檔案，以能夠防止檔案丟失或損毀。備分檔案不需要存放在安全的地方，以以免號(hào)被盜或泄漏。

會(huì)計(jì)檔案的查閱

會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)的最重要資產(chǎn)，不需要參與相關(guān)資料。出納人員必須按照明確規(guī)定的程序接受檔案的查找資料，同時(shí)可以保證檔案的保密性。假如有人必須查閱檔案，出納人員不需要核實(shí)對(duì)方的身份和使用權(quán)限。

會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)的不重要資產(chǎn)，出納人員是會(huì)計(jì)檔案的保管者。出納人員不需要嚴(yán)格遵守規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的保管原則，采取的措施一這款措施絕對(duì)的保證檔案的安全和完整性。同時(shí)，出納人員還必須管理檔案的使用權(quán)限，定時(shí)查看備份檔案，包括聽從規(guī)定的程序并且銷毀和相關(guān)資料。