你是否需要我曾經(jīng)在超市或商場看見了過一個人在去結(jié)賬時掏出一大堆鈔票和收據(jù)？這些人應(yīng)該是出納會計(jì)，他們你們負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理，除開網(wǎng)上購買物品和支付賬單。但，到底是是誰來買東西時呢？讓我們來所了解一下。

出納會計(jì)的職責(zé)

出納會計(jì)是公司財(cái)務(wù)部門的一員，比較多你們負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金流和賬戶。他們需要監(jiān)督公司的收入和支出，確保全所有的的交易大都受法律保護(hù)和清楚的。至于，他們還是需要記錄所有的財(cái)務(wù)交易，除了收據(jù)、發(fā)票和支票等。

采購流程

在公司中，采購流程正常情況由幾個步驟組成。部門經(jīng)理會遞交一個采購部門去申請，包括其中所需物品的詳細(xì)信息和預(yù)算。然后再，采購部門會參照先申請的內(nèi)容和預(yù)算制定采購計(jì)劃。出納會計(jì)會共同負(fù)責(zé)可以購買所需物品并支付賬單。

誰買東西？

據(jù)采購流程，出納會計(jì)是共同負(fù)責(zé)網(wǎng)上購買物品和支付賬單的人。但，在一些公司中，采購部門也會共同負(fù)責(zé)可以購買物品。這取決于它公司的規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)。

出納會計(jì)的購買決策

出納會計(jì)在定購物品時要判斷多個因素，以及物品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨時間和供應(yīng)商的信譽(yù)度等。他們要以保證所購買的物品符合公司的需求和預(yù)算，另外能夠在相關(guān)規(guī)定的時間內(nèi)實(shí)際交付。

采購預(yù)算

采購預(yù)算是公司采購流程中非常重要的一部分。它可以確定了公司在一定時間內(nèi)是可以花費(fèi)的最大金額。出納會計(jì)不需要據(jù)采購預(yù)算來確定網(wǎng)上購買都有那些物品，并必須保證不遠(yuǎn)超過預(yù)算范圍。

采購合同

在去購買物品時，出納會計(jì)需要與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同是一份法律文件，規(guī)定了物品的數(shù)量、價(jià)格、交貨時間和付款等。出納會計(jì)要確保全采購合同的內(nèi)容要什么公司的需求和要求，因此能保衛(wèi)公司的利益。

支付賬單

出納會計(jì)不但不需要網(wǎng)上購買物品，還要支付賬單。他們是需要確保全絕大部分的賬單大都詳細(xì)和合法的，另外能及時支付。當(dāng)然了，他們還要記錄絕大部分的支付交易，以便于并且進(jìn)行核對和審計(jì)。

審計(jì)和報(bào)告

出納會計(jì)必須不定期檢查通過財(cái)務(wù)審計(jì)和報(bào)告。他們要檢查一下全部的財(cái)務(wù)交易，確保全它們條件符合公司的政策和法規(guī)。至于，他們還需要編制財(cái)務(wù)報(bào)告，向公司管理層和股東如實(shí)匯報(bào)公司的財(cái)務(wù)狀況。

出納會計(jì)是公司財(cái)務(wù)管理中非常重要的一員。他們你們負(fù)責(zé)網(wǎng)上購買物品和支付賬單，并以保證所有的財(cái)務(wù)交易大都確切和合法的。他們需要決定多個因素，和物品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨時間和供應(yīng)商的信譽(yù)度等。再者，他們還不需要定期自查進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和報(bào)告，以便于向公司管理層和股東如實(shí)匯報(bào)公司的財(cái)務(wù)狀況。