另外企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的的一環(huán)，出納錄入電腦會(huì)計(jì)憑證是非常重要的工作。憑證的錄入數(shù)據(jù)質(zhì)量真接引響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效益。下面，我們來(lái)詳細(xì)的了解一下出納錄入數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)知識(shí)。

什么是會(huì)計(jì)憑證？

會(huì)計(jì)憑證是指記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證，是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)都是假的、清楚、發(fā)下地當(dāng)時(shí)的社會(huì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)憑證的種類

會(huì)計(jì)憑證按照用途相同，可以分為原始憑證和轉(zhuǎn)賬憑證兩種。原始憑證是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生了什么時(shí)所怎么制作的單據(jù)，如收據(jù)、發(fā)票、支票等。轉(zhuǎn)賬憑證是指在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，將原始憑證的內(nèi)容通過(guò)匯總資料、分類、摘要后所可以制作的憑證。

會(huì)計(jì)憑證的基本要素

會(huì)計(jì)憑證的都差不多要素和：憑證字號(hào)、日期、摘要、借方金額、貸方金額、制單人、核審人、記賬人等。其中，憑證字號(hào)是指憑證的編號(hào)，應(yīng)用于標(biāo)有憑證的唯一性；日期是指憑證所牽涉的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不可能發(fā)生的日期；摘要是指對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明；借方金額和貸方金額是指經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不屬于的借方和貸方金額；制單人、需要審核人、記賬人是指憑證的制單人、審核人和記賬人員。

會(huì)計(jì)憑證的錄入方法

會(huì)計(jì)憑證的錄入方法有手工錄入和電子數(shù)據(jù)錄入兩種。手工錄入是指將原始憑證的內(nèi)容半自動(dòng)數(shù)據(jù)錄入到會(huì)計(jì)軟件中，不需要手動(dòng)輸入憑證字號(hào)、日期、摘要、借方金額、貸方金額等信息。電子錄入是指將原始憑證的內(nèi)容掃描儀等設(shè)備并且數(shù)字化處理，然后再文件導(dǎo)入到會(huì)計(jì)軟件中。

會(huì)計(jì)憑證的錄入流程

會(huì)計(jì)憑證的錄入數(shù)據(jù)流程除了：憑證的選擇、憑證的數(shù)據(jù)錄入、憑證的審核、憑證的記賬等環(huán)節(jié)。在憑證的選擇環(huán)節(jié)，出納必須依據(jù)原始憑證的種類選擇類型相應(yīng)的憑證類型。在憑證的錄入系統(tǒng)環(huán)節(jié)，出納是需要遵循憑證的基本要素逐一錄入電腦憑證內(nèi)容。在憑證的審核環(huán)節(jié)，出納必須對(duì)錄入系統(tǒng)的憑證內(nèi)容通過(guò)審核，切實(shí)保障憑證的準(zhǔn)確性和完整性。在憑證的記賬環(huán)節(jié)，出納必須將憑證的借貸方金額分別管理費(fèi)用相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目中。

會(huì)計(jì)憑證的注意事項(xiàng)

在并且會(huì)計(jì)憑證的錄入電腦時(shí)，出納要盡量以上幾點(diǎn)：一是憑證的準(zhǔn)確性，憑證的基本都要素應(yīng)在真實(shí)、清楚、求全部地當(dāng)時(shí)的社會(huì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益；二是憑證的規(guī)范性要求，憑證的格式應(yīng)當(dāng)要什么會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范要求；三是憑證的安全性，憑證的存儲(chǔ)和傳輸應(yīng)當(dāng)應(yīng)具備一定的安全性，以免憑證的泄露出來(lái)和全部丟失。

會(huì)計(jì)憑證的管理

會(huì)計(jì)憑證的管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)憑證管理制度，必須明確憑證的錄入電腦、核審、記賬等職責(zé)，確保全憑證的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)組建憑證的存檔和查詢制度，方便些憑證的查找資料和管理。

會(huì)計(jì)憑證的作用

會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，具有重要的是的作用。一方面，會(huì)計(jì)憑證這個(gè)可以記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，為企業(yè)管理提供重要的是的決策依據(jù)；另一方面，會(huì)計(jì)憑證是可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表需要提供不重要的數(shù)據(jù)支持，當(dāng)時(shí)的社會(huì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效益。

出納錄入會(huì)計(jì)憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)。出納是需要掌握到會(huì)計(jì)憑證的基本知識(shí)和錄入系統(tǒng)方法，嚴(yán)格按照憑證的規(guī)范沒(méi)有要求參與錄入系統(tǒng)和管理，以保證憑證的準(zhǔn)確性和完整性，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理可以提供有力的支持。