出納是企業財務管理中不可缺的一員，你們負責企業的現金收支、賬務核對確認等工作。而會計檔案則是企業財務管理中非常重要的一環，包括了企業的各種財務記錄、憑證、報表等。這樣，出納如何確定也可以負責管理會計檔案呢？下面就來探討探討一下這些問題。

出納和會計檔案的關系

出納和會計檔案是密不可分的，而且出納所你們負責的現金收支和賬務核對都會具體地在會計檔案中。如果不是出納對會計檔案不知道一點或是管理呀方法錯誤，都會影響大企業的財務狀況和經營決策。

出納兼管會計檔案的優點

出納兼管會計檔案有以上幾個優點：

• 提高工作效率：出納兼管會計檔案可以減少信息傳遞的環節，提高工作效率。
• 減少錯誤率：出納對賬時可以及時發現錯誤，避免出現漏項或重復記賬等錯誤。
• 降低成本：企業可以節省會計人員的成本，提高企業的經濟效益。

出納兼管會計檔案的缺點

出納兼管會計檔案也存在一些缺點：

• 工作量大：出納兼管會計檔案需要花費更多的時間和精力，容易出現疏漏。
• 專業性不足：出納對會計檔案的理解和掌握程度可能不如專業的會計人員。
• 風險高：出納兼管會計檔案容易出現操作失誤或者違規行為，給企業帶來風險。

如何兼管會計檔案

如果企業決定讓出納兼管會計檔案，需要注意以下幾點：

• 出納需要接受專業的會計培訓，了解會計檔案的基本知識和操作流程。
• 企業需要建立完善的內部控制制度，規范出納的操作行為。
• 企業需要對出納的工作進行監督和檢查，及時發現和糾正錯誤。

出納兼管會計檔案的適用范圍

出納兼管會計檔案適用于以下情況：

• 企業規模較小，財務工作相對簡單。
• 企業沒有專職的會計人員，出納需要承擔會計工作。
• 企業對財務成本控制比較嚴格，需要降低會計人員的成本。

出納負責管理會計檔案也可以提高工作效率、下降出現了錯誤率、降低成本，但也未知工作量大、專業性不足、風險高等缺點。要是企業判斷讓出納改任會計檔案，不需要特別注意出納的培訓、內部控制和監督檢查等方面。出納兼管會計檔案范圍問題于企業規模較小、財務工作相對于很簡單、是沒有兼職會計人員或必須會降低會計成本的情況。