你是否需要有過(guò)沒有想過(guò)，當(dāng)你在商店或公司網(wǎng)站購(gòu)物時(shí)，你的付款是要如何被資料記錄的？或者當(dāng)你在公司工作時(shí)，你的薪水是怎么被計(jì)算出的？這一切都都離不開出納結(jié)帳和會(huì)計(jì)的工作。在本文中，我們將研究和探討出納結(jié)賬后給會(huì)計(jì)的過(guò)程。

什么是出納結(jié)賬？

出納結(jié)賬是指出納員記錄公司或商店的全部收入和支出，并將那些信息匯總到一個(gè)賬戶中。這個(gè)賬戶通常被稱做現(xiàn)金賬戶。出納員是需要必須保證賬戶中的余額與實(shí)際現(xiàn)金余額相去太遠(yuǎn)，并定期定時(shí)向會(huì)計(jì)師能提供賬戶報(bào)告。

出納員的職責(zé)

出納員的主要職責(zé)是記錄全部的現(xiàn)金交易，以及收入和支出。他們需要記錄每筆交易的日期、金額、交易類型和交易方。出納員還是需要確保全絕大部分的交易都被正確的地分類和記錄。此外，他們還需要交給你現(xiàn)金和支票，并定期自查向銀行存款。

出納員如何結(jié)賬

出納員大多會(huì)不使用電子或打印出來(lái)賬簿來(lái)記錄絕大部分的現(xiàn)金交易。在每隔一天都結(jié)束了時(shí)，他們要將全部的交易匯總表格到一個(gè)總賬戶中。這種賬戶常見被稱作現(xiàn)金賬戶。出納員不需要切實(shí)保障賬戶中的余額與不好算現(xiàn)金余額相符，并不定期檢查向會(huì)計(jì)師需要提供賬戶報(bào)告。

會(huì)計(jì)師的職責(zé)

會(huì)計(jì)師的主要職責(zé)是審核出納員的賬戶報(bào)告，并將這些個(gè)信息輸入輸入到公司的總賬中。他們必須以保證所有的的交易都被正確的地分類和資料記錄，并定期自查生成財(cái)務(wù)報(bào)告。當(dāng)然了，會(huì)計(jì)師還要與兩個(gè)部門合作，必須保證公司的財(cái)務(wù)狀況得到充分的監(jiān)督和管理。

出納員和會(huì)計(jì)師之間的合作

出納員和會(huì)計(jì)師之間的合作非常重要。出納員是需要確保全賬戶報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性，并及時(shí)向會(huì)計(jì)師能提供報(bào)告。會(huì)計(jì)師是需要審查報(bào)告，并將那些個(gè)信息然后輸入到公司的總賬中。他們還是需要與出納員合作，切實(shí)保障全部的交易都被正確的地分類和記錄。

結(jié)賬的頻率

出納員必須一天結(jié)賬一次，并將賬戶報(bào)告并提交給會(huì)計(jì)師。會(huì)計(jì)師必須每周或每月審核賬戶報(bào)告，并將這些信息鍵入到公司的總賬中。他們還要定期自查生成財(cái)務(wù)報(bào)告，以備萬(wàn)一公司管理層監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)狀況。

結(jié)賬的重要性

去結(jié)賬是切實(shí)保障公司財(cái)務(wù)狀況準(zhǔn)和藍(lán)色透明的關(guān)鍵步驟。如果沒有出納員沒有對(duì)的地記錄信息所有的的交易，或者會(huì)計(jì)師也沒正確的地審核賬戶報(bào)告，公司的財(cái)務(wù)狀況可能會(huì)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。這很可能會(huì)會(huì)造成公司的財(cái)務(wù)狀況不準(zhǔn)，進(jìn)而影響公司的經(jīng)營(yíng)決策。

出納結(jié)賬時(shí)給會(huì)計(jì)是必須保證公司財(cái)務(wù)狀況清楚和透明的關(guān)鍵步驟。出納員是需要記錄大部分的現(xiàn)金交易，并將那些個(gè)信息匯總到一個(gè)賬戶中。會(huì)計(jì)師是需要審核賬戶報(bào)告，并將那些個(gè)信息再輸入到公司的總賬中。他們還需要定期生成財(cái)務(wù)報(bào)告，盡快公司管理層監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)狀況。出納員和會(huì)計(jì)師之間的結(jié)成聯(lián)盟非常重要，以確保全大部分的交易都被正確地分類和記錄。只有，公司的財(cái)務(wù)狀況才能能夠得到充分的監(jiān)督和管理。