你是否是我曾經(jīng)碰到過這樣的情況：公司的出納和會(huì)計(jì)分工不清，可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)直接出現(xiàn)混亂不堪，甚至連會(huì)出現(xiàn)了錯(cuò)誤的賬目？那種情況不僅會(huì)影響不大公司的財(cái)務(wù)狀況，還會(huì)給公司給予不必要的各位和損失。那你，該如何盡量避免出納和會(huì)計(jì)分工不清的問題呢？下面，我們就來探討一番一下那個(gè)話題。

出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)

我們必須應(yīng)明確出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)。出納是公司財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)有用角色，通常專門負(fù)責(zé)公司的日常收支管理，包括現(xiàn)金管理、銀行存款、票據(jù)管理等。而會(huì)計(jì)則是你們負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)管理，和會(huì)計(jì)核算、賬目審核、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。確實(shí)兩者也是你們負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理，但職責(zé)卻有了完全不同。

分工不清的危害

假如出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)是沒有明確分工，是會(huì)直接出現(xiàn)分工不清的情況。那種情況下，出納和會(huì)計(jì)可能會(huì)再重復(fù)一遍全面處理則是的工作，也可以互相推脫責(zé)任，可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)出現(xiàn)混亂。更嚴(yán)重點(diǎn)的是，如果不是出納和會(huì)計(jì)是沒有分工，變會(huì)又出現(xiàn)漏洞，有可能會(huì)被不法分子借用，照成公司的財(cái)務(wù)損失。

如何避免分工不清

目的是避免出納和會(huì)計(jì)分工不清的問題，公司應(yīng)該明確出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)，并如何制定你所選的工作流程。具體來說，這個(gè)可以采取200元以內(nèi)措施：

• 明確出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)，避免重復(fù)工作。
• 建立財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范出納和會(huì)計(jì)的工作流程。
• 加強(qiáng)內(nèi)部控制，防止財(cái)務(wù)漏洞。
• 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

出納和會(huì)計(jì)的溝通

之外明確分工和成立制度外，出納和會(huì)計(jì)之間的交流也非常重要。出納需要及時(shí)向會(huì)計(jì)做了匯報(bào)公司的收支情況，會(huì)計(jì)也是需要向出納那說明公司的財(cái)務(wù)狀況。僅有通過溝通和交流，才能絕對(duì)的保證財(cái)務(wù)管理的不通暢。

培訓(xùn)和提高意識(shí)

另，公司還應(yīng)該要加強(qiáng)出納和會(huì)計(jì)的培訓(xùn)，能提高他們的意識(shí)和素質(zhì)。出納是需要打聽一下財(cái)務(wù)管理的基本知識(shí)和法律法規(guī)，會(huì)計(jì)需要掌握到財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制的技能。這樣的話，才能能保證出納和會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。

技術(shù)手段的應(yīng)用

隨著科技的發(fā)展，公司還也可以按照技術(shù)手段來以免出納和會(huì)計(jì)分工不清的問題。例如，也可以區(qū)分財(cái)務(wù)管理軟件，基于財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化和規(guī)范化。這樣的話不僅可以提高工作效率，還可以不下降故錯(cuò)誤。

出納和會(huì)計(jì)分工不清會(huì)給公司給了很多麻煩和損失，所以，公司肯定內(nèi)容明確出納和會(huì)計(jì)的職責(zé)，建立起財(cái)務(wù)管理制度，增強(qiáng)內(nèi)部控制，定期定時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，起到出納和會(huì)計(jì)之間的交流溝通，能提高出納和會(huì)計(jì)的意識(shí)和素質(zhì)，這些應(yīng)用技術(shù)手段來國(guó)家規(guī)范財(cái)務(wù)管理。只有，才能絕對(duì)的保證公司的財(cái)務(wù)管理順暢、高效率、規(guī)范。