生成憑證是會(huì)計(jì)還是出納？這是一個(gè)最常見的問(wèn)題，也是很多人容易混淆的地方。在本文中，我們將具體一點(diǎn)介紹生成憑證的過(guò)程在內(nèi)涉及到的角色和職責(zé)，解決讀者好地解釋這樣的問(wèn)題。

什么是憑證？

憑證是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，它是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的證明文件。憑證中包含了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本信息，如日期、摘要、借貸方科目、金額等。憑證的正確性和完整性對(duì)此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策具高最重要的意義。

生成憑證的過(guò)程

生成憑證的過(guò)程這個(gè)可以分為以上幾個(gè)步驟：

• 1. 收集原始憑證：原始憑證是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際記錄，如發(fā)票、收據(jù)、支票等。
• 2. 核對(duì)原始憑證：對(duì)原始憑證進(jìn)行核對(duì)，確保憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
• 3. 錄入憑證：將核對(duì)過(guò)的原始憑證錄入到會(huì)計(jì)軟件中，生成會(huì)計(jì)憑證。
• 4. 審核憑證：會(huì)計(jì)人員對(duì)生成的憑證進(jìn)行審核，確保憑證的正確性和完整性。
• 5. 傳遞憑證：將審核通過(guò)的憑證傳遞給出納人員進(jìn)行支付或收款。

會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)

在生成憑證的過(guò)程中，會(huì)計(jì)和出納分別承擔(dān)著相同的職責(zé)。

會(huì)計(jì)的職責(zé)

會(huì)計(jì)是你們負(fù)責(zé)生成憑證的主要人員，他們需要掌握到會(huì)計(jì)知識(shí)和相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件操作技能。會(huì)計(jì)必須對(duì)原始憑證并且核對(duì)確認(rèn)和錄入電腦，確保全憑證的正確性和完整性。同時(shí)，會(huì)計(jì)還要對(duì)生成的憑證進(jìn)行審核，確保全憑證要什么會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)的要求。

出納的職責(zé)

出納是專門負(fù)責(zé)全額支付和代收款的人員，他們必須依據(jù)會(huì)計(jì)化合的憑證接受全額支付或收款，并及時(shí)記錄相關(guān)的現(xiàn)金流水賬。出納要完全掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)和操作技能，確保全支付和代收款的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

會(huì)計(jì)和出納的關(guān)系

會(huì)計(jì)和出納在生成憑證的過(guò)程中緊密合作，他們之間的關(guān)系非常重要。

會(huì)計(jì)和出納的溝通

會(huì)計(jì)和出納必須參與及時(shí)的溝通，確保憑證的正確性和及時(shí)性。會(huì)計(jì)不需要將化合的憑證及時(shí)傳遞給出納，出納必須及時(shí)反饋申請(qǐng)支付和收款的情況。如果不是會(huì)出現(xiàn)憑證出錯(cuò)或支付和收款不及時(shí)的情況，會(huì)計(jì)和出納是需要及時(shí)協(xié)商好可以解決。

會(huì)計(jì)和出納的協(xié)作

會(huì)計(jì)和出納是需要相互協(xié)作，以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策。會(huì)計(jì)是需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析和報(bào)告，出納不需要對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流參與管理和預(yù)測(cè)。會(huì)計(jì)和出納要共同努力，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)健和發(fā)展。

生成憑證是會(huì)計(jì)和出納聯(lián)合起來(lái)能完成的工作，會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)憑證的生成和審核，出納負(fù)責(zé)支付和收款。會(huì)計(jì)和出納與需要參與及時(shí)的溝通和協(xié)作，以保證憑證的正確性和及時(shí)性，同時(shí)也要共同努力，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)健和發(fā)展。