從出納向會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)交單據(jù)是公司日常運(yùn)營(yíng)中的一項(xiàng)最重要工作。這項(xiàng)工作的能完成質(zhì)量直接影響不大公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效益。而，出納不需要積極對(duì)待這項(xiàng)工作，確保全單據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。下面將從幾個(gè)方面能介紹出納向會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)送單據(jù)的注意事項(xiàng)。

1. 單據(jù)的準(zhǔn)確性

在轉(zhuǎn)交單據(jù)前，出納必須再三檢查單據(jù)的準(zhǔn)確性。這以及單據(jù)的名稱、編號(hào)、金額、日期等信息。要是突然發(fā)現(xiàn)單據(jù)無誤，出納是需要及時(shí)聯(lián)系相關(guān)的部門接受辦理變更手續(xù)，切實(shí)保障單據(jù)的準(zhǔn)確性。

2. 單據(jù)的完整性

出納需要確保全單據(jù)的完整性。這包括單據(jù)的所有頁(yè)碼、附件、簽名等信息。如果不是單據(jù)不求全部，出納要及時(shí)直接聯(lián)系相關(guān)部門接受補(bǔ)充，切實(shí)保障單據(jù)的完整性。

3. 單據(jù)的分類

出納需要依據(jù)單據(jù)的類型參與分類。這除了收入單據(jù)、支出單據(jù)、銀行卡轉(zhuǎn)賬單據(jù)等。分類有助于會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)通過更好的管理和歸檔。

4. 單據(jù)的編號(hào)

出納必須對(duì)單據(jù)接受編號(hào)。編號(hào)應(yīng)該要有規(guī)律，比較方便會(huì)計(jì)接受直接輸入和管理。同時(shí)，出納需要將單據(jù)的編號(hào)留下記錄在相關(guān)的記錄簿中，以便于掌握會(huì)計(jì)進(jìn)行查對(duì)。

5. 單據(jù)的歸檔

出納要將單據(jù)接受歸檔。文件歸檔估計(jì)按照單據(jù)的類型和時(shí)間參與分類。同時(shí)，出納需要將歸檔的單據(jù)記錄在相關(guān)的記錄簿中，以便于會(huì)計(jì)參與直接輸入和管理。

6. 單據(jù)的交接

出納需要將單據(jù)交接給會(huì)計(jì)。交接應(yīng)該聽從明文規(guī)定的程序接受，切實(shí)保障單據(jù)的安全性和及時(shí)性。同時(shí)，出納必須將交接的單據(jù)有記錄在相關(guān)的記錄簿中，以便于會(huì)計(jì)接受進(jìn)行核對(duì)。

7. 單據(jù)的保密性

出納要破壞單據(jù)的保密性。這包括單據(jù)的存儲(chǔ)、交接、欄里點(diǎn)等環(huán)節(jié)。出納必須以保證單據(jù)不被未經(jīng)授權(quán)的人員打開系統(tǒng)和在用。

8. 單據(jù)的存儲(chǔ)

出納需要將單據(jù)通過存儲(chǔ)。存儲(chǔ)應(yīng)該是按照明確規(guī)定的程序參與，確保全單據(jù)的安全性和完整性。同時(shí)，出納不需要將存儲(chǔ)的單據(jù)留下記錄在相關(guān)的記錄簿中，以便于日后會(huì)計(jì)進(jìn)行查看和管理。

以上是出納向會(huì)計(jì)交還單據(jù)的注意事項(xiàng)。出納需要積極對(duì)待這項(xiàng)工作，切實(shí)保障單據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，出納要與會(huì)計(jì)緊密協(xié)作，共同維護(hù)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)效益。