你是否需要曾經(jīng)聽(tīng)說(shuō)出納會(huì)計(jì)印章和支票是需要分開(kāi)存底？這是一項(xiàng)非常重要的財(cái)務(wù)管理措施，也可以好處企業(yè)以免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失。在本文中，我們將深入的探討出納會(huì)計(jì)印章和支票分開(kāi)保管的原因和方法。

為什么需要分開(kāi)保管？

出納會(huì)計(jì)印章和支票是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中非常重要的工具。出納會(huì)計(jì)印章是用于簽定某些財(cái)務(wù)文件的印章，以及付款憑證、收款憑證、報(bào)銷(xiāo)憑證等。支票則是企業(yè)支付供應(yīng)商、員工等其它費(fèi)用的主要。而那些個(gè)工具的重要性，假如被不法分子盜用者也可以丟失，可以說(shuō)給企業(yè)給了十分嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失。

如何分開(kāi)保管？

目的是避免出納會(huì)計(jì)印章和支票被被盜號(hào)或丟失的，企業(yè)是需要采取的措施一些措施來(lái)起到交回來(lái)。以下是一些較常見(jiàn)的方法：

分別存放

企業(yè)也可以將出納會(huì)計(jì)印章和支票分別貯放在不同的地方。出納會(huì)計(jì)印章是可以貯存在財(cái)務(wù)部門(mén)的保險(xiǎn)柜中，而支票則可以不能保存在另一個(gè)保險(xiǎn)柜中。這樣也可以管用地以免出納會(huì)計(jì)印章和支票同時(shí)被被盜號(hào)或丟了。

限制使用權(quán)限

企業(yè)這個(gè)可以取消出納會(huì)計(jì)印章和支票的使用權(quán)限。只能特定的事件的人員才能不使用出納會(huì)計(jì)印章和支票，別的人員是沒(méi)有可以使用權(quán)限。那樣的話可以不快速有效地盡量避免不法分子盜取個(gè)人信息出納會(huì)計(jì)印章和支票。

定期檢查

企業(yè)必須定期自查檢查出納會(huì)計(jì)印章和支票的存放情況。假如發(fā)現(xiàn)自己出納會(huì)計(jì)印章或支票弄丟的或被盜取個(gè)人信息，肯定立馬報(bào)警并采取什么措施相應(yīng)的措施。

加強(qiáng)員工培訓(xùn)

企業(yè)需要起到員工培訓(xùn)，讓員工清楚出納會(huì)計(jì)印章和支票的重要性，在內(nèi)使用和交給你這個(gè)工具。這樣的是可以比較有效地盡量減少員工是因?yàn)槭韬鲆部梢苑椒ú磺‘?dāng)在用可能導(dǎo)致出納會(huì)計(jì)印章和支票丟失或則被非法。

定期更換印章

企業(yè)要定期更換出納會(huì)計(jì)印章。出納會(huì)計(jì)印章在用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)太容易倒致印章物理?yè)p壞也可以無(wú)法激活，這樣的會(huì)給企業(yè)給他財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。定期更換印章是可以管用地盡量的避免這種情況的發(fā)生。

建立制度

企業(yè)必須確立出納會(huì)計(jì)印章和支票的使用制度。制度應(yīng)該是應(yīng)明確法律規(guī)定出納會(huì)計(jì)印章和支票的使用范圍、在用權(quán)限、交回來(lái)要求等，包括違反制度的懲罰措施。這樣的話也可以最有效地國(guó)家規(guī)范出納會(huì)計(jì)印章和支票的使用和保管。

出納會(huì)計(jì)印章和支票是企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中非常重要的工具，必須換取最有效的保管。企業(yè)也可以采取措施分別貯存、取消使用權(quán)限、定期自查檢查、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、定期更換印章、組建制度等措施來(lái)起到出納會(huì)計(jì)印章和支票的保管，盡量避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失的發(fā)生。