出納與會(huì)計(jì)是企業(yè)中非常重要的兩個(gè)職位，他們共同負(fù)責(zé)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)收支，其中一個(gè)最重要的工作那是作賬單據(jù)。下面我們來(lái)詳細(xì)的了解一下出納與會(huì)計(jì)做賬單據(jù)的工作流程。

1. 賬單據(jù)的種類(lèi)

在企業(yè)中，最常見(jiàn)的一種的賬單據(jù)有收據(jù)、付款單、發(fā)票、結(jié)算單等。那些賬單據(jù)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中必不可缺的一部分，你是哪賬單據(jù)都是其獨(dú)有的用途和功能。

2. 收據(jù)的填寫(xiě)

收據(jù)是指企業(yè)收到客戶直接支付的款項(xiàng)后，向客戶能提供的一種證明。在填好收據(jù)時(shí)，是需要標(biāo)明收款人、收款金額、收款日期等信息，并加蓋公章企業(yè)公章。

3. 付款單的填寫(xiě)

直接付款單是指企業(yè)向供應(yīng)商支付貨款或服務(wù)費(fèi)用時(shí)，如何填寫(xiě)的一種單據(jù)。在填好網(wǎng)銀付款單時(shí)，要寫(xiě)清楚付款人、付款金額、確認(rèn)付款日期等信息，并單位印章企業(yè)公章。

4. 發(fā)票的開(kāi)具

發(fā)票是指企業(yè)向客戶銷(xiāo)售商品或提供服務(wù)時(shí)，開(kāi)具的一種證明。在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須標(biāo)明銷(xiāo)售商品或提供服務(wù)的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息，并加蓋公章企業(yè)公章。

5. 結(jié)算單的制作

結(jié)算單是指企業(yè)與供應(yīng)商或客戶彼此間并且結(jié)算時(shí)，怎么制作的一種單據(jù)。在自己制作結(jié)算單時(shí)，必須寫(xiě)清結(jié)算對(duì)象、結(jié)算金額、結(jié)算日期等信息，并加蓋企業(yè)公章。

6. 賬單據(jù)的審核

在需要填寫(xiě)賬單據(jù)后，出納與會(huì)計(jì)不需要對(duì)賬單據(jù)參與審核，確保賬單據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。審核內(nèi)容包括賬單據(jù)的需要填寫(xiě)是否規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、金額如何確定正確的、是否需要有企業(yè)公章等。

7. 賬單據(jù)的歸檔

在審核能完成后，出納與會(huì)計(jì)要將賬單據(jù)進(jìn)行歸檔，以備后續(xù)網(wǎng)站查詢(xún)和管理。歸檔時(shí)需要通過(guò)時(shí)間、種類(lèi)等分類(lèi)，將賬單據(jù)貯放在相對(duì)應(yīng)的文件夾中。

8. 賬單據(jù)的保密

在如何處理賬單據(jù)時(shí)，出納與會(huì)計(jì)是需要可以保證賬單據(jù)的保密性，避兔賬單據(jù)被泄露或篡改。而，在如何處理賬單據(jù)時(shí)必須嚴(yán)格遵守法律企業(yè)的保密制度。

9. 賬單據(jù)的備份

目的是防止賬單據(jù)身份證丟失或物理?yè)p壞，出納與會(huì)計(jì)要將賬單據(jù)參與軟件備份。軟件備份可以不是電子備份文件或紙質(zhì)備分，備份文件時(shí)是需要定期更新。

10. 賬單據(jù)的重要性

賬單據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一部分，它們資料記錄了企業(yè)的財(cái)務(wù)收支情況，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最重要依據(jù)。所以，出納與會(huì)計(jì)在處理賬單據(jù)時(shí)是需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，以保證賬單據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。