財(cái)會部門是公司中最核心的部門之一，會計(jì)和出納是財(cái)務(wù)部門中最重要的兩個(gè)職位。然而，的原因這兩個(gè)職位牽涉到到公司的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)，因?yàn)樗麄冇质亲詈苋菀妆焕�用來并且欺詐和盜竊的職位之一。就是為了防止會計(jì)和出納的欺詐行為，公司必須根據(jù)不同情況一些措施來切實(shí)保障財(cái)務(wù)的安全。

建立內(nèi)部控制制度

組建內(nèi)部控制制度是如何防止會計(jì)和出納欺詐的第一步。公司應(yīng)該會制定一套發(fā)下的內(nèi)部控制制度，包括財(cái)務(wù)報(bào)告、資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、審計(jì)和內(nèi)部監(jiān)督等方面。那些制度應(yīng)該是明確規(guī)定會計(jì)和出納的職責(zé)和權(quán)限，確保全他們又不能擅入操作公司的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)。

分離職責(zé)

分離職責(zé)是防止會計(jì)和出納欺詐的重要措施之一。公司肯定將會計(jì)和出納的職責(zé)分開，確保他們互相督促，相互制約。會計(jì)應(yīng)該全權(quán)負(fù)責(zé)賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告，而出納肯定全權(quán)負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理和銀行業(yè)務(wù)。這樣的話也可以盡量減少會計(jì)和出納合謀參與欺詐行為。

實(shí)行雙重核算

強(qiáng)制推行雙重核算是以免會計(jì)和出納欺詐的快速有效措施之一。公司肯定建立起一套完整的會計(jì)核算系統(tǒng)，確保每一筆財(cái)務(wù)交易都當(dāng)經(jīng)過精神沖擊核算。會計(jì)和出納應(yīng)該各自賬目，確保賬目的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督

加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督是以免會計(jì)和出納欺詐的最重要手段之一。公司估計(jì)定期定時(shí)參與內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)，確保全財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。審計(jì)人員肯定對會計(jì)和出納的賬目參與新華考資檢查一下，突然發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。

加強(qiáng)培訓(xùn)教育

增強(qiáng)培訓(xùn)教育是以免會計(jì)和出納欺詐的重要的是手段之一。公司應(yīng)該要定期對會計(jì)和出納進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的財(cái)務(wù)知識和風(fēng)險(xiǎn)意識。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該是以及財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面，讓他們打聽一下公司的財(cái)務(wù)制度和政策。

加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督是防止會計(jì)和出納欺詐的有用手段之一。公司應(yīng)該要成立一套發(fā)下的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，和內(nèi)部監(jiān)察、風(fēng)險(xiǎn)管理、投訴處理等方面。監(jiān)督人員應(yīng)該要對會計(jì)和出納的行為參與監(jiān)督，才發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

建立獎(jiǎng)懲制度

組建獎(jiǎng)懲制度是防止會計(jì)和出納欺詐的有用手段之一。公司估計(jì)建立一套發(fā)下的獎(jiǎng)懲制度，對財(cái)務(wù)管理工作表現(xiàn)出色的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對違反財(cái)務(wù)制度和政策的員工接受懲罰。那樣的話可以激勵(lì)員工信守公司的財(cái)務(wù)制度和政策。

加強(qiáng)技術(shù)保障

起到技術(shù)保障是避兔會計(jì)和出納欺詐的重要的是手段之一。公司應(yīng)該要需要先去的財(cái)務(wù)管理軟件和安全技術(shù)，確保全財(cái)務(wù)信息的安全和保密。同時(shí)，公司估計(jì)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過定期維護(hù)和怎么升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

避兔會計(jì)和出納欺詐必須公司根據(jù)不同情況一三個(gè)系列措施，和建立起內(nèi)部控制制度、分離職責(zé)、制度加持核算、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督、可以提高培訓(xùn)教育、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、組建獎(jiǎng)懲制度和可以提高技術(shù)保障等方面。僅有按照那些個(gè)措施的綜合應(yīng)用，才能最有效地如何防止會計(jì)和出納的欺詐行為，切實(shí)保障公司的財(cái)務(wù)安全。