你是否我曾經(jīng)聽說出納和會(huì)計(jì)不相容職務(wù)？這是一個(gè)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域人們所熟知的概念。在本文中，我們將深入交流這個(gè)問題，并解釋什么為么這兩個(gè)職位沒有必要由同一個(gè)人一職。

什么是出納和會(huì)計(jì)？

在結(jié)束繼續(xù)討論出納和會(huì)計(jì)不結(jié)合在一起職務(wù)前的，我們需要先知道一點(diǎn)這兩個(gè)職位的定義和職責(zé)。

出納是一種財(cái)務(wù)職位，專門負(fù)責(zé)處理公司的現(xiàn)金流。他們大多會(huì)如何處理日常的現(xiàn)金收支，例如支付賬單、收取款項(xiàng)、處理支票和信用卡交易等。出納還需要切實(shí)保障公司的賬戶余額正確，并定期定時(shí)通過銀行對(duì)賬。

會(huì)計(jì)是一種更高級(jí)別的財(cái)務(wù)職位，你們負(fù)責(zé)全面處理公司的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)告。他們大多會(huì)處理公司的賬目、會(huì)制定預(yù)算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。會(huì)計(jì)還不需要確保全公司的財(cái)務(wù)記錄要什么法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

為什么出納和會(huì)計(jì)不應(yīng)該由同一個(gè)人擔(dān)任？

雖然出納和會(huì)計(jì)都是財(cái)務(wù)職位，但它們的職責(zé)和職能是差別的。因此，將這兩個(gè)職位單獨(dú)設(shè)置在一起可能會(huì)會(huì)會(huì)造成一些問題。

內(nèi)部控制的問題

內(nèi)部控制是指公司為確保全財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性而所采取的措施。將出納和會(huì)計(jì)職位擴(kuò)展在一起肯定會(huì)造成內(nèi)部控制方面的問題。比如，出納很有可能會(huì)有機(jī)會(huì)纂改公司的財(cái)務(wù)記錄，而會(huì)計(jì)可能難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)這種篡改。

職責(zé)分離的原則

職責(zé)分離是指將完全不同的職責(zé)分配給不同的人員，以切實(shí)保障公司的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性。將出納和會(huì)計(jì)職位不合并在一起不違反了職責(zé)分離的原則。

職業(yè)道德的問題

出納和會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)職位，需要必須具備垂直距離的職業(yè)道德。將這兩個(gè)職位不合并在一起很有可能會(huì)倒致職業(yè)道德方面的問題。比如，出納很有可能會(huì)有機(jī)會(huì)濫用抗菌藥物公司的資金，而會(huì)計(jì)可能會(huì)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)這種濫用抗菌藥物。

工作量過大的問題

出納和會(huì)計(jì)也是極忙的職位，必須處理大量的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)告。將這兩個(gè)職位擴(kuò)展在一起可能會(huì)會(huì)倒致工作量過大的問題。一個(gè)人根本無法同時(shí)全面處理這兩個(gè)職位的工作量，這肯定會(huì)會(huì)造成錯(cuò)誤和疏漏。

責(zé)任分擔(dān)的問題

出納和會(huì)計(jì)都必須承擔(dān)部分一定的責(zé)任。將這兩個(gè)職位不合并在一起很可能會(huì)可能導(dǎo)致責(zé)任分擔(dān)的問題。或者，如果不是會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，出納和會(huì)計(jì)都需要承當(dāng)責(zé)任。而現(xiàn)在，如果不是這兩個(gè)職位由同一個(gè)人任職，責(zé)任將不能應(yīng)明確。

員工監(jiān)管的問題

出納和會(huì)計(jì)都需要監(jiān)管別的員工的財(cái)務(wù)活動(dòng)。將這兩個(gè)職位合并在一起可能會(huì)會(huì)造成員工監(jiān)管監(jiān)督的問題。例如，假如出納和會(huì)計(jì)由同一個(gè)人兼任，他們很可能無法比較有效地監(jiān)管其余員工的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

出納和會(huì)計(jì)是兩個(gè)完全不同的職位，必須分別擔(dān)任。將這兩個(gè)職位不合并在一起肯定會(huì)可能導(dǎo)致內(nèi)部控制、職責(zé)分離、職業(yè)道德、工作量過大、責(zé)任分擔(dān)和員工監(jiān)管等問題。而，公司應(yīng)該分別招聘信息出納和會(huì)計(jì)，以確保公司的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性。

在財(cái)務(wù)領(lǐng)域，出納和會(huì)計(jì)是非常重要的職位。將這兩個(gè)職位單獨(dú)設(shè)置在一起很可能會(huì)導(dǎo)致一穿越系列問題。并且，公司肯定不違背職責(zé)分離的原則，分別招人出納和會(huì)計(jì)，以以保證公司的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性。