數(shù)據(jù)錄入憑證是出納會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)，它然后任何關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。因此，出納會(huì)計(jì)要手中掌握一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，才能準(zhǔn)、高效安全地成功這項(xiàng)工作。下面，我們就來全面了解一下錄入電腦憑證的相關(guān)知識(shí)。

什么是憑證？

憑證是指主要是用于記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)都差不多工作。憑證除開原始憑證和會(huì)計(jì)憑證兩種。原始憑證是指企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種單據(jù)，如收據(jù)、發(fā)票、支票等。會(huì)計(jì)憑證是指依據(jù)原始憑證所登賬的會(huì)計(jì)憑證，它是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。

憑證的種類

憑證據(jù)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也可以分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、決定憑證等。收款憑證是指企業(yè)送來貨款、服務(wù)費(fèi)等收入時(shí)所填制的憑證；付款憑證是指企業(yè)支付貨款、服務(wù)費(fèi)等支出時(shí)所填制的憑證；轉(zhuǎn)賬憑證是指企業(yè)在銀行互相間并且轉(zhuǎn)帳時(shí)所填制的憑證；調(diào)整憑證是指企業(yè)在會(huì)計(jì)核算過程中對(duì)賬目并且調(diào)整時(shí)所填制的憑證。

憑證的填制方法

憑證的填制方法是按照會(huì)計(jì)核算的規(guī)定，將原始憑證上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息被轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)科目和金額，并如何填寫在會(huì)計(jì)憑證上。憑證的填制需要再注意以上幾點(diǎn)：

• 憑證必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；
• 憑證上填寫的會(huì)計(jì)科目必須符合會(huì)計(jì)核算的規(guī)定；
• 憑證上填寫的金額必須準(zhǔn)確無誤；
• 憑證必須按照時(shí)間順序填制，不能漏填、錯(cuò)填或重復(fù)填寫。

憑證的審核和記賬

憑證的審核和記賬是憑證填制后的重要環(huán)節(jié)。審核是指財(cái)務(wù)人員對(duì)憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查，確保憑證符合會(huì)計(jì)核算的規(guī)定。記賬是指將憑證上的會(huì)計(jì)科目和金額填寫到賬簿上，記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。記賬時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：

• 記賬必須按照會(huì)計(jì)核算的規(guī)定進(jìn)行；
• 記賬時(shí)必須將借方和貸方平衡；
• 記賬時(shí)必須按照時(shí)間順序進(jìn)行，不能漏記、錯(cuò)記或重復(fù)記賬。

憑證的保存和歸檔

憑證的保存和歸檔是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。憑證的保存時(shí)間一般為5年，但有些憑證需要長期保存，如合同、協(xié)議等。憑證的歸檔需要按照時(shí)間順序進(jìn)行，便于查詢和審計(jì)。同時(shí)，憑證的保存和歸檔需要注意保密性，防止泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

憑證的查詢和調(diào)閱

憑證的查詢和調(diào)閱是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。憑證的查詢和調(diào)閱需要按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，憑證的查詢和調(diào)閱需要注意保密性，防止泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。

憑證的作用

憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要工具，它具有以下幾個(gè)作用：

• 憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)，是財(cái)務(wù)信息的來源；
• 憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù)，是財(cái)務(wù)決策的基礎(chǔ)；
• 憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要證明，是財(cái)務(wù)審計(jì)的依據(jù)。

憑證的重要性

憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不重要工具，它然后當(dāng)然有關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。憑證的準(zhǔn)確性和真實(shí)性對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營決策更具有用影響。但，出納會(huì)計(jì)必須認(rèn)真對(duì)待憑證的錄入電腦、審查、記賬、保存和歸檔等工作，切實(shí)保障憑證的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

以上應(yīng)該是關(guān)於錄入數(shù)據(jù)憑證的相關(guān)知識(shí)詳細(xì)介紹，期望對(duì)出納會(huì)計(jì)工作有了幫助。