會(huì)計(jì)記賬憑證是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，它有記錄了企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中的某些交易，是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基礎(chǔ)。只不過(guò)，對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，該如何錯(cuò)誤的地錄入數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)記賬憑證卻也一件都很麻煩的事情。下面，我們就來(lái)全面了解一下會(huì)計(jì)記賬憑證的數(shù)據(jù)錄入方法。

1. 憑證的基本構(gòu)成

在數(shù)據(jù)錄入會(huì)計(jì)記賬憑證之后，我們是需要先知道一點(diǎn)憑證的基本是構(gòu)成。會(huì)計(jì)記賬憑證一般由200以內(nèi)幾部分混編：

• 憑證號(hào)：每張憑證都有一個(gè)唯一的憑證號(hào)，用于標(biāo)識(shí)該憑證。
• 日期：憑證上需要記錄交易發(fā)生的日期。
• 摘要：摘要是對(duì)交易的簡(jiǎn)要說(shuō)明，需要簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)交易的內(nèi)容。
• 科目：科目是會(huì)計(jì)核算的基本單位，需要根據(jù)交易的性質(zhì)選擇相應(yīng)的科目。
• 借方金額：交易中涉及到的借方金額。
• 貸方金額：交易中涉及到的貸方金額。
• 制單人：憑證的制單人需要在憑證上簽字。

2. 憑證的錄入順序

在錄入會(huì)計(jì)記賬憑證時(shí)，需要按照一定的順序進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō)，憑證的錄入順序?yàn)椋?/p>

1. 填寫憑證號(hào)和日期。
2. 填寫摘要。
3. 填寫科目。
4. 填寫借方金額和貸方金額。
5. 填寫制單人。

3. 科目的選擇

科目的選擇是會(huì)計(jì)記賬憑證錄入中最為重要的一步。在選擇科目時(shí)，需要根據(jù)交易的性質(zhì)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō)，科目分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、費(fèi)用和收入六大類，需要根據(jù)交易的性質(zhì)選擇相應(yīng)的科目。

4. 借貸方金額的填寫

在填寫借貸方金額時(shí)，需要根據(jù)交易的性質(zhì)進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō)，借方金額用于記錄資產(chǎn)的增加、費(fèi)用的減少和負(fù)債的減少，貸方金額用于記錄資產(chǎn)的減少、費(fèi)用的增加和負(fù)債的增加。

5. 摘要的填寫

摘要是對(duì)交易的簡(jiǎn)要說(shuō)明，需要簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)交易的內(nèi)容。在填寫摘要時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

• 摘要應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要，不要過(guò)于冗長(zhǎng)。
• 摘要應(yīng)該準(zhǔn)確表達(dá)交易的內(nèi)容。
• 摘要應(yīng)該符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。

6. 制單人的簽字

制單人需要在憑證上簽字，表示該憑證的真實(shí)性和合法性。在簽字時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

• 簽字應(yīng)該清晰可辨。
• 簽字應(yīng)該符合公司的規(guī)定。
• 簽字應(yīng)該真實(shí)有效。

7. 憑證的審核和記賬

在錄入系統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬憑證結(jié)束后，是需要通過(guò)憑證的審核和記賬。在審核時(shí)，要系統(tǒng)檢查憑證的真實(shí)性和合法性，必須保證憑證的正確性。在記賬時(shí)，需要將憑證中的借貸方金額分別記入你所選的科目中，必須保證賬目的準(zhǔn)確性。

8. 憑證的保存和歸檔

在能夠完成憑證的審核和記賬結(jié)束后，必須將憑證參與保存到和歸檔。在保存時(shí)，要將憑證按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)，比較方便查看和管理。在歸檔時(shí)，必須將憑證通過(guò)年度并且歸檔，以保證憑證的安全性和完整性。

以上那就是麻煩問(wèn)下會(huì)計(jì)記賬憑證的錄入方法的祥細(xì)介紹。只希望對(duì)初學(xué)者有了幫助，還能夠好些地手中掌握會(huì)計(jì)記賬憑證的數(shù)據(jù)錄入技巧。