你是否是有過碰到過這樣的情況：在公司去外地出差或則定購(gòu)辦公用品后，必須需要填寫保險(xiǎn)報(bào)銷單，但不知道該先交給你們會(huì)計(jì)應(yīng)該出納？這似乎是一個(gè)小問題，但卻引響著公司的財(cái)務(wù)管理和流程。下面我們來探討一番一下那個(gè)問題。

先交給會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)

將報(bào)銷單先丟給會(huì)計(jì)，也可以切實(shí)保障能報(bào)銷單的準(zhǔn)確性合和規(guī)性。會(huì)計(jì)有比較好的專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠及時(shí)查對(duì)報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)單的各種驗(yàn)收內(nèi)容，除了發(fā)票、金額、報(bào)銷事由等，必須保證保險(xiǎn)報(bào)銷單符合國(guó)家規(guī)定公司的財(cái)務(wù)政策和法規(guī)要求。

先交給出納的優(yōu)點(diǎn)

將能報(bào)銷單先留給出納，這個(gè)可以減慢報(bào)銷流程，提高效率。出納是公司財(cái)務(wù)流程中的重要的是一環(huán)，負(fù)責(zé)審核和支付報(bào)銷款項(xiàng)。如果報(bào)銷單先交給出納，出納可以在第一時(shí)間審核可以報(bào)銷單，以免了靜靜的等待會(huì)計(jì)審核的時(shí)間，節(jié)省了時(shí)間和精力。

先交給會(huì)計(jì)的缺點(diǎn)

將可以報(bào)銷單先丟給會(huì)計(jì)，可能會(huì)會(huì)縮短報(bào)銷流程。會(huì)計(jì)不需要進(jìn)行核對(duì)可以報(bào)銷單的大項(xiàng)內(nèi)容，假如發(fā)現(xiàn)自己?jiǎn)栴}必須剛開始溝通和如何修改，會(huì)引響報(bào)銷的進(jìn)度。此外，如果沒有會(huì)計(jì)核審，還不需要再一次再提交給出納審核，實(shí)在是浪費(fèi)了時(shí)間和精力。

先交給出納的缺點(diǎn)

將可以報(bào)銷單先交給出納，很可能會(huì)再次出現(xiàn)審查不嚴(yán)格一點(diǎn)的情況。出納雖然全權(quán)負(fù)責(zé)審查保險(xiǎn)報(bào)銷單，但就沒會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，很容易看出一些細(xì)節(jié)問題。如果不是直接出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題，公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)減少。

如何選擇

在選擇先交給會(huì)計(jì)肯定出納時(shí)，要考慮公司的具體情況和需求。如果沒有公司的財(cái)務(wù)政策比較比較嚴(yán)格，需要確保報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)單的準(zhǔn)確性圓融規(guī)性，建議您先丟給會(huì)計(jì)需要審核。要是公司的報(bào)銷流程比較好簡(jiǎn)單啊，不需要減緩報(bào)銷進(jìn)度，建議先送到出納審核。

建立完善的報(bào)銷流程

無論先留給會(huì)計(jì)我還是出納，都要組建完備的報(bào)銷流程。報(bào)銷流程應(yīng)該包括報(bào)銷單的如何填寫、審核、怎么支付等環(huán)節(jié)，平均環(huán)節(jié)都要有內(nèi)容明確的責(zé)任人和流程規(guī)定。至于，還不需要建立和完善的財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制機(jī)制，以保證公司的財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)定。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是公司管理的最重要一環(huán)，需要可以提高對(duì)財(cái)務(wù)流程的監(jiān)督和管理。公司估計(jì)進(jìn)一步健全的財(cái)務(wù)管理制度和流程，起到對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理，必須保證財(cái)務(wù)流程的透明和規(guī)范。

報(bào)銷單先留給會(huì)計(jì)肯定出納，要依據(jù)公司的具體情況和需求來選擇。不管是什么你選哪種，都必須成立完善系統(tǒng)的報(bào)銷流程和財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)流程的監(jiān)督和管理，確保公司的財(cái)務(wù)安全和穩(wěn)定。