會計與出納絕不可以兼容

引言

在許多小型企業(yè)中，會計和出納的工作大多由同一人共同負責。這個雖然很方便，但實際上會給予很多問題。本文將探討探討為什么會計和出納決不可兼容性，并需要提供一些解決方案。

會計和出納的職責

會計和出納在企業(yè)中兼任完全不同的角色。會計專門負責記錄和監(jiān)控企業(yè)的財務狀況，編制財務報表，以保證企業(yè)遵守法律法規(guī)。出納則負責如何處理企業(yè)的現(xiàn)金流，和收款、直接付款、存款和取款等。

會計和出納的沖突

由于會計和出納的職責差別，他們的工作很可能會出現(xiàn)沖突。例如，出納肯定會就是為了方便自己的工作而隨便地去處理現(xiàn)金流，而會計則必須確保全所有的現(xiàn)金流都被準確記錄。況且，出納很可能會理解錯誤或選擇性的遺忘會計的要求，可能導致財務報表再次出現(xiàn)錯誤。

會計和出納的獨立性

就是為了必須保證財務報表的準確性和可靠性，會計和出納應該是一直保持獨立性。會計肯定單獨的于出納，希望能夠監(jiān)督和審查出納的工作。出納也應該獨立于會計，盡快盡量避免會計對其工作的干擾。

會計和出納的合作

雖然會計和出納應該是保持獨立性，但他們依舊是需要合作。會計是需要向出納可以提供財務信息，盡快出納還能夠真確全面處理現(xiàn)金流。出納也不需要向會計可以提供清楚的現(xiàn)金流信息，以備萬一會計能夠編制準的財務報表。

解決方案：分離職責

就是為了避免會計和出納之間的沖突，企業(yè)估計分離他們的職責。最好是的方法是雇不起拿來的會計和出納，盡快他們可以專注于自己的工作。假如企業(yè)規(guī)模較小，無法雇用兩個人，是可以考慮將會計和出納的工作分配給完全不同的時間段，希望能夠他們也可以踏實專注于自己的工作。

解決方案：建立內(nèi)部控制

企業(yè)應該要建立起內(nèi)部控制，以切實保障會計和出納的工作我得到監(jiān)督和審查。內(nèi)部控制是可以包括制定出財務政策和程序、確立審計委員會、制定審計計劃等。這個措施是可以幫企業(yè)發(fā)現(xiàn)和改財務問題。

解決方案：培訓和教育

企業(yè)肯定為會計和出納可以提供培訓和教育，以便他們所了解彼此的工作。會計應該清楚出納的工作流程，以便監(jiān)督和指導和審查出納的工作。出納也估計清楚會計的要求，以便以免錯誤和誤解。

會計和出納在企業(yè)中一職相同的角色，他們的工作需要獨立性和合作。是為避免沖突，企業(yè)應該分離他們的職責，確立內(nèi)部控制，并為他們能提供培訓和教育。那些措施是可以好處企業(yè)必須保證財務報表的準確性和可靠性。