工會會計出納流程是企業(yè)管理中不可缺的一部分，它不屬于到工會經(jīng)費的管理、使用和監(jiān)督，再任何關(guān)系到工會組織的形象和聲譽。但，組建國家規(guī)范的工會會計出納流程對此更加有保障工會經(jīng)費的安全和合理使用本身重要意義。

第一步：設(shè)立工會賬戶

就是為了方便些管理工會經(jīng)費，工會要在銀行結(jié)算賬戶專門買的工會賬戶。在開立賬戶之前，工會要準備著好相關(guān)材料，如工會章程、工會主席授權(quán)書、工會注冊證等。開立賬戶后，工會不需要及時通知到全部會員，并公示賬戶信息。

第二步：編制工會預(yù)算

工會預(yù)算是工會會計出納流程的重要組成部分，它是工會經(jīng)費管理的基礎(chǔ)。全額事業(yè)工會預(yù)算是需要考慮到工會的各項活動和支出，如職工福利、文體活動、教育培訓(xùn)等。預(yù)算編制必須經(jīng)工會主席和工會會員大會的審批。

第三步：收集工會經(jīng)費

工會經(jīng)費的來源主要注意有兩種：一是會員自愿捐贈，二是企業(yè)通過法律規(guī)定交納的工會經(jīng)費。工會需要健全完善的收款制度，及時留下記錄每一筆收款，并開具收據(jù)。

第四步：管理工會經(jīng)費

工會經(jīng)費的管理必須建立規(guī)范的制度和流程，除了經(jīng)費使用審批、經(jīng)費支付、經(jīng)費報銷等。工會要暫設(shè)專門買的經(jīng)費管理部門，對經(jīng)費的使用通過監(jiān)督和管理。

第五步：審批經(jīng)費使用申請

工會成員不需要在建議使用經(jīng)費前填好經(jīng)費使用申請表，并遞交給工會主席審查。審批必須考慮到經(jīng)費的用途、金額、合理性等因素。

第六步：支付經(jīng)費

在審批后，工會需要及時支付經(jīng)費。支付需要通過法律規(guī)定的流程接受，除了填寫支出憑證、經(jīng)辦人簽字、財務(wù)審核等。

第七步：報銷經(jīng)費

工會成員要在可以使用經(jīng)費后及時報銷，報銷必須填好報銷申請表，并需要提供相關(guān)的票據(jù)和憑證。報銷醫(yī)藥費是需要經(jīng)工會主席審批和財務(wù)需要審核。

第八步：做好會計賬務(wù)記錄

工會會計出納要及時資料記錄每一筆經(jīng)費的收支情況，并做到會計賬務(wù)記錄。會計賬務(wù)記錄需要規(guī)范、確切、神秘，以便于日后工會成員和監(jiān)督部門的查閱。

第九步：定期進行財務(wù)審計

目的是安全有保證工會經(jīng)費的安全和合理使用，工會要定時查看并且財務(wù)審計。審計要由專業(yè)的審計機構(gòu)參與，審計報告不需要向工會主席和會員大會報告。

第十步：加強工會經(jīng)費監(jiān)督

工會經(jīng)費監(jiān)督是工會會計出納流程的重要環(huán)節(jié)，它必須進一步健全的監(jiān)督機制和監(jiān)督制度。工會成員是需要積極地參加監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和改呀經(jīng)費管理中的問題。

成立規(guī)范標準的工會會計出納流程對于更加有保障工會經(jīng)費的安全和合理使用具有重要意義。工會是需要建立健全的制度和流程，起到經(jīng)費管理和監(jiān)督，以必須保證工會經(jīng)費的有效使用和管理。