你如何確定曾經(jīng)的遇到了過(guò)這樣的情況：你在收拾公司的賬目時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己憑證動(dòng)蕩無(wú)章，無(wú)法辨認(rèn)，哪怕有些憑證還丟失了。這時(shí)，你變會(huì)思維到，會(huì)計(jì)出納在工作中要裝訂憑證是多么的重要。

為什么要裝訂憑證？

裝訂憑證是會(huì)計(jì)出納日常工作中必不可缺的一項(xiàng)工作。它可以不指導(dǎo)會(huì)計(jì)出納好地管理憑證，絕對(duì)的保證憑證的完整性和準(zhǔn)確性，比較方便那以后的相關(guān)的資料和審計(jì)。

裝訂憑證的步驟

裝訂憑證的步驟一般分為三個(gè)步驟：準(zhǔn)備工作、裝訂憑證、整理歸檔。

準(zhǔn)備工作

在打印裝訂憑證前，是需要做好一些準(zhǔn)備工作。要將憑證聽(tīng)從時(shí)間順序排列好，然后將同一日期的憑證明確的憑證號(hào)碼的順序排列好。要準(zhǔn)備著好打印裝訂憑證所需的材料，包括裝訂機(jī)、裝訂釘、印刷裝訂膠帶等。

裝訂憑證

打印裝訂憑證的具體步驟追加：

1.將同一日期的憑證遵循憑證號(hào)碼的順序排列好；

2.將憑證放進(jìn)裝訂機(jī)上，調(diào)整好裝訂機(jī)的位置；

3.可以使用裝訂釘將憑證整理裝訂在一起；

4.建議使用裝訂膠帶將打印裝訂好的憑證單獨(dú)計(jì)算在一起。

整理歸檔

打印裝訂好憑證結(jié)束后，還必須進(jìn)行整理歸檔。具體的步驟不勝感激：

1.將裝訂好的憑證遵循時(shí)間順序裝在憑證盒中；

2.在憑證盒上上標(biāo)好時(shí)間范圍和憑證數(shù)量；

3.將憑證盒放在委托的位置，方便些那以后的查閱和審計(jì)。

裝訂憑證的注意事項(xiàng)

在裝訂憑證時(shí)，要特別注意200以內(nèi)幾點(diǎn)：

1.裝訂釘?shù)臄?shù)量要適度，別過(guò)多后或過(guò)少；

2.裝訂釘?shù)奈恢靡�適合，不要影響憑證的內(nèi)容；

3.裝訂膠帶要更為牢固，別松動(dòng)或脫落；

4.憑證盒要放進(jìn)比較干燥、通風(fēng)、防塵效果的地方。

打印裝訂憑證是會(huì)計(jì)出納日常工作中必不可缺的一項(xiàng)工作。它可以不幫助會(huì)計(jì)出納更好地管理憑證，只要憑證的完整性和準(zhǔn)確性，更方便以后以后的查閱和審計(jì)。在整理裝訂憑證時(shí)，需要注意一點(diǎn)一些細(xì)節(jié)，以必須保證憑證的質(zhì)量和安全。