你有無曾經(jīng)考慮過，為啥會(huì)計(jì)在平均月底都要拿出納憑證呢？納憑證到底有什么作用呢？今天，我們就來一探究竟。

什么是納憑證？

納憑證是會(huì)計(jì)工作中的一種最重要憑證，又是財(cái)務(wù)報(bào)表編制的基礎(chǔ)。它是指公司在日常經(jīng)營(yíng)中所再一次發(fā)生的特殊收入、支出、費(fèi)用等交易的憑證，除開收據(jù)、發(fā)票、支票、銀行對(duì)賬單等。

納憑證的作用

納憑證在會(huì)計(jì)工作中的作用非常重要，主要有以下幾個(gè)方面：

1. 記錄公司的交易流水

納憑證可以記錄公司在日常經(jīng)營(yíng)中所再一次發(fā)生的眾多交易，和收入、支出、費(fèi)用等，進(jìn)而模糊地具體地公司的交易流水。

2. 保證財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性

納憑證是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)，僅有分毫不差的納憑證才能可以保證財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。假如納憑證有誤，那就財(cái)務(wù)報(bào)表也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3. 便于審計(jì)

納憑證可以不為公司的審計(jì)提供依據(jù)，審計(jì)人員可以實(shí)際一欄納憑證來打聽一下公司的交易情況，最大限度地接受審計(jì)工作。

4. 便于管理

納憑證這個(gè)可以為公司的管理提供依據(jù)，管理人員是可以實(shí)際查找納憑證來了解公司的經(jīng)營(yíng)情況，最終達(dá)到參與管理工作。

納憑證的分類

納憑證通過完全不同的分類這個(gè)可以分為200以內(nèi)幾種：

1. 收入憑證

收入憑證是指公司發(fā)來款項(xiàng)時(shí)所開具證明的憑證，和收據(jù)、發(fā)票等。

2. 支出憑證

支出憑證是指公司怎么支付款項(xiàng)時(shí)所出具的憑證，以及支票、轉(zhuǎn)賬憑證等。

3. 費(fèi)用憑證

費(fèi)用憑證是指公司在日常經(jīng)營(yíng)中所發(fā)生了什么的各種費(fèi)用所補(bǔ)開的憑證，除了差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)等。

4. 銀行憑證

銀行憑證是指公司在銀行銀行開辦的賬戶中所發(fā)生了什么的特殊交易所直接開具的憑證，包括銀行對(duì)賬單、銀行轉(zhuǎn)賬憑證等。

納憑證的管理

納憑證的管理對(duì)此公司的財(cái)務(wù)管理非常重要，比較多以及以下幾個(gè)方面：

1. 確保準(zhǔn)確無誤

納憑證的管理需要切實(shí)保障準(zhǔn)確無誤，任何錯(cuò)誤都可能可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的錯(cuò)誤。

2. 做好備份

納憑證的管理必須做好系統(tǒng)備份，以能夠防止納憑證的遺失或硬件損壞。

3. 做好歸檔

納憑證的管理要做好歸檔，按照完全不同的分類通過歸檔，以便于日后里查和管理。

4. 做好保密

納憑證的管理要做了保密，如何防止保密公司的財(cái)務(wù)信息。

納憑證在會(huì)計(jì)工作中的作用非常重要，它也可以記錄公司的交易流水，只要財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性，以便于審計(jì)和管理。納憑證聽從完全不同的分類可以不分為收入憑證、支出憑證、費(fèi)用憑證和銀行憑證。納憑證的管理需要以保證準(zhǔn)確無誤，去做備份、歸檔和保密。

現(xiàn)在，你估計(jì)也打聽一下了納憑證的作用和管理方法了吧。如果你是一名會(huì)計(jì)，這樣一定要做好納憑證的管理工作，以只要公司的財(cái)務(wù)管理工作順利參與。