云代賬是一種新型的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，它將比較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合，基于了網(wǎng)記賬、財(cái)務(wù)報(bào)表生成沉淀、稅務(wù)申報(bào)等功能。云代賬的出現(xiàn)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加便利、高效率。那么，云代賬是如何能并且記賬的呢？下面，我們來全面了解一下。

1.建立賬簿

在在用云代賬參與記賬之前，是需要是需要建立賬簿。成立賬簿的過程除開需要填寫企業(yè)基本信息、你選擇會(huì)計(jì)政策、設(shè)定賬期等。賬簿建立成功后，就也可以又開始進(jìn)行記賬了。

2.錄入憑證

在云代賬中，記賬的基本單位是憑證。憑證是企業(yè)財(cái)務(wù)交易的證明，除了收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債等方面的交易。在云代賬中，是可以通過手動(dòng)數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)入Excel表格等錄入系統(tǒng)憑證。

3.自動(dòng)識(shí)別憑證

云代賬還本身自動(dòng)識(shí)別憑證的功能。是從OCR技術(shù)，云代賬這個(gè)可以自動(dòng)識(shí)別圖片、PDF等格式的憑證，并將其能量轉(zhuǎn)化為電子憑證。這樣，就是可以省掉手動(dòng)錄入系統(tǒng)的步驟，提高記賬效率。

4.分類處理憑證

在數(shù)據(jù)錄入憑證后，不需要對(duì)憑證參與分類處理。云代賬會(huì)參照憑證的內(nèi)容自動(dòng)出現(xiàn)分類，也可以不自動(dòng)接受分類。分類的目的是為了更方便強(qiáng)盜團(tuán)的賬務(wù)處理和去查詢。

5.生成報(bào)表

云代賬可以依據(jù)什么錄入電腦的憑證自動(dòng)生成報(bào)表特殊財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。這些個(gè)報(bào)表可以不直觀地思想活動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，解決企業(yè)管理者做出決定正確的決策。

6.稅務(wù)申報(bào)

云代賬還可以好處企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)。在錄入系統(tǒng)憑證時(shí)，是可以選擇類型或者的稅種，云代賬會(huì)自動(dòng)算出稅款，并生成稅務(wù)申報(bào)表。這樣，企業(yè)就這個(gè)可以隨意地能完成稅務(wù)申報(bào)工作。

7.數(shù)據(jù)備份

云代賬的數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)文件在云端的，并且不用什么懷疑數(shù)據(jù)丟失的問題。同時(shí)，云代賬還提供給了數(shù)據(jù)備份功能，可以將數(shù)據(jù)備份到本地或其余云存儲(chǔ)平臺(tái)，可以保證數(shù)據(jù)的安全性。

8.安全性保障

云代賬充當(dāng)一種免費(fèi)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，安全性是非常重要的。云代賬需要了多重安全措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、防火墻等，最有保障用戶的數(shù)據(jù)安全。

9.客戶服務(wù)

云代賬還可以提供了專業(yè)的客戶服務(wù)。用戶可以不通過在線客服、、郵件等完成任務(wù)技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。同時(shí)，云代賬還會(huì)定期公眾號(hào)推送財(cái)務(wù)知識(shí)和稅務(wù)政策等信息，指導(dǎo)用戶好地管理財(cái)務(wù)。

10.成本節(jié)約

建議使用云代賬可以不幫企業(yè)節(jié)省成本�，F(xiàn)代的會(huì)計(jì)工作需要雇傭?qū)�業(yè)的會(huì)計(jì)人員，而可以使用云代賬這個(gè)可以會(huì)省這些人力成本。同時(shí)，云代賬還也可以解決企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高工作效率，進(jìn)一步減低成本。

云代賬是一種高效安全、方便快捷、安全的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，這個(gè)可以指導(dǎo)企業(yè)快的管理財(cái)務(wù)。按照不超過介紹，不會(huì)相信大家已經(jīng)對(duì)云代賬的記賬流程有了更深入的了解。