報銷單需要會計還是出納-報銷單審批:由會計還是出納負(fù)責(zé)?
能報銷單是企業(yè)中較常見的一種財務(wù)管理工具,它記錄信息了員工在工作中所再一次發(fā)生的費(fèi)用,并實際報銷的將那些費(fèi)用返還給員工。而現(xiàn)在,保險報銷單的處理是需要牽涉到到會計和出納兩個職位,這樣的話,倒底是會計應(yīng)該出納來如何處理可以報銷單呢?本文將從多個角度來研究和探討這個問題。
報銷單的定義
保險報銷單是企業(yè)中主要是用于記錄員工工作中發(fā)生費(fèi)用的一種財務(wù)管理工具。員工在工作中必須花廢一定的費(fèi)用,比如差旅費(fèi)、餐費(fèi)、辦公用品費(fèi)等,那些個費(fèi)用需要報銷單的來資料記錄和報銷。報銷單的處理流程
能報銷單的處理流程一般分為200元以內(nèi)幾個步驟:- 員工填寫報銷單并提交給部門經(jīng)理審核;
- 部門經(jīng)理審核報銷單并簽字;
- 財務(wù)部門收到報銷單后進(jìn)行審核;
- 審核通過后,出納將報銷款項返還給員工。
會計和出納的職責(zé)
會計和出納是企業(yè)中財務(wù)管理的兩個重要的是職位,他們在報銷單的處理中飾演過著相同的角色。會計的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算工作,除開記錄企業(yè)的財務(wù)收支情況、編制財務(wù)報表、制定并執(zhí)行財務(wù)預(yù)算等。在報銷單的處理中,會計是需要審核報銷醫(yī)藥費(fèi)單的合法性,去確認(rèn)能報銷單所比較復(fù)雜的費(fèi)用是否是符合企業(yè)的財務(wù)政策和規(guī)定。
出納的主要職責(zé)是專門負(fù)責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金管理和支付工作,以及管理企業(yè)的現(xiàn)金流、一次性處理企業(yè)的銀行賬戶、直接支付企業(yè)的費(fèi)用等。在報銷單的處理中,出納需要核對能報銷單的金額和銀行賬戶信息,必須保證報銷醫(yī)藥費(fèi)款項還能夠精準(zhǔn)無比地退還給員工。
報銷單的處理流程對會計和出納的要求
報銷醫(yī)藥費(fèi)單的處理流程對會計和出納都是一定的要求。對于會計來說,他們必須應(yīng)具備一定的財務(wù)管理和會計核算的知識和技能,能準(zhǔn)地推測能報銷單的合法性和準(zhǔn)確性,切實保障企業(yè)的財務(wù)政策和明確規(guī)定得到嚴(yán)格遵守規(guī)定。
對于出納來說,他們不需要擁有一定的現(xiàn)金管理和申請支付的知識和技能,也能確切地核對資料報銷醫(yī)藥費(fèi)單的金額和銀行賬戶信息,切實保障可以報銷款項能夠毫無遺漏地雙倍返還給員工。
會計和出納在報銷單處理中的配合
會計和出納在報銷單去處理中要密切配合,達(dá)成能夠完成報銷醫(yī)藥費(fèi)單的處理工作。會計是需要在報銷單審核的過程中,對能報銷單的合法性和準(zhǔn)確性通過審核,以保證能報銷單所不屬于的費(fèi)用條件企業(yè)的財務(wù)政策和規(guī)定。審核通過后,會計是需要將報銷醫(yī)藥費(fèi)單的具體信息錄入企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)中。
出納要在報銷單審核通過后,核對確認(rèn)可以報銷單的金額和銀行賬戶信息,以保證報銷醫(yī)藥費(fèi)款項能精準(zhǔn)無比地分期返還給員工。同時,出納還必須將保險報銷單的具體信息錄入企業(yè)的現(xiàn)金管理系統(tǒng)中。
報銷單處理中的風(fēng)險控制
報銷醫(yī)藥費(fèi)單的處理中存在地一定的風(fēng)險,比如虛假報銷、重復(fù)報銷等。是為再控制這些風(fēng)險,企業(yè)要根據(jù)不同情況一些措施。企業(yè)需要組建完善系統(tǒng)的保險報銷單管理制度,明確能報銷單的需要填寫和審核流程,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)報銷醫(yī)藥費(fèi)單的使用。
企業(yè)不需要起到對報銷單的審核和監(jiān)督,必須保證報銷單的合法性和準(zhǔn)確性。
企業(yè)是需要健全完善的內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)對財務(wù)管理和會計核算的監(jiān)督和管理。
能報銷單的處理要涉及到會計和出納兩個職位。會計必須核審能報銷單的合法性,最后確認(rèn)保險報銷單所比較復(fù)雜的費(fèi)用是否是要什么企業(yè)的財務(wù)政策和相關(guān)規(guī)定;出納要查對報銷單的金額和銀行賬戶信息,確保全保險報銷款項都能夠分毫不差地分期返還給員工。在報銷單的處理中,會計和出納必須緊密配合,同盟協(xié)議結(jié)束報銷醫(yī)藥費(fèi)單的處理工作,并加強(qiáng)對報銷單的審核和監(jiān)督,再控制報銷醫(yī)藥費(fèi)單處理中的風(fēng)險。
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