在企業(yè)的日常運(yùn)營中，會(huì)計(jì)主管飾演過著最重要的角色。他們不單要你們負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，還要審核員工的報(bào)銷發(fā)票。這項(xiàng)工作雖說看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上需要極高的精度和耐心。本文將深入的探討會(huì)計(jì)主管審核能報(bào)銷發(fā)票的過程，好處讀者要好地清楚這一工作的重要性。

什么是報(bào)銷發(fā)票？

報(bào)銷發(fā)票是指員工在去外地出差、定購辦公用品等過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用，必須向公司申請(qǐng)報(bào)銷的發(fā)票。那些發(fā)票大多數(shù)以及交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、辦公用品等。員工不需要將這些發(fā)票重新提交給會(huì)計(jì)主管，由會(huì)計(jì)主管審核后通過可以報(bào)銷。

為什么需要審核報(bào)銷發(fā)票？

需要審核報(bào)銷發(fā)票是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。一方面，核審可以以保證員工的報(bào)銷條件公司的政策和規(guī)定，盡量減少員工的不恰當(dāng)?shù)脑捫袨椋涣硪环矫妫瑢徍诉@個(gè)可以絕對(duì)的保證企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，避免不必要的損失。

審核報(bào)銷發(fā)票的步驟

二次審核可以報(bào)銷發(fā)票的步驟大多數(shù)除了100元以內(nèi)幾個(gè)環(huán)節(jié)：

• 1.檢查發(fā)票的真實(shí)性
• 2.核對(duì)發(fā)票的金額是否與員工填寫的申請(qǐng)表一致
• 3.核對(duì)發(fā)票的日期是否符合公司政策
• 4.檢查發(fā)票的內(nèi)容是否符合公司政策
• 5.檢查員工填寫的申請(qǐng)表是否完整

如何檢查發(fā)票的真實(shí)性？

檢查發(fā)票的真實(shí)性是審核報(bào)銷發(fā)票的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)主管需要仔細(xì)檢查發(fā)票的內(nèi)容，確保發(fā)票是真實(shí)的。具體方法包括：

• 1.檢查發(fā)票的抬頭是否與公司名稱一致
• 2.檢查發(fā)票的開票日期是否符合實(shí)際情況
• 3.檢查發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼是否合法
• 4.檢查發(fā)票的金額是否與實(shí)際情況一致

如何核對(duì)發(fā)票的金額？

核對(duì)發(fā)票的金額是審核報(bào)銷發(fā)票的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)主管需要仔細(xì)核對(duì)發(fā)票的金額，確保金額與員工填寫的申請(qǐng)表一致。具體方法包括：

• 1.核對(duì)發(fā)票的總金額是否與員工填寫的申請(qǐng)表一致
• 2.核對(duì)發(fā)票的細(xì)項(xiàng)金額是否與員工填寫的申請(qǐng)表一致
• 3.核對(duì)發(fā)票的稅額是否正確

如何核對(duì)發(fā)票的日期？

核對(duì)發(fā)票的日期是審核報(bào)銷發(fā)票的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)主管需要仔細(xì)核對(duì)發(fā)票的日期，確保日期符合公司政策。具體方法包括：

• 1.核對(duì)發(fā)票的開票日期是否符合公司政策
• 2.核對(duì)發(fā)票的消費(fèi)日期是否符合公司政策

如何檢查發(fā)票的內(nèi)容？

檢查發(fā)票的內(nèi)容是審核報(bào)銷發(fā)票的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)主管需要仔細(xì)檢查發(fā)票的內(nèi)容，確保內(nèi)容符合公司政策。具體方法包括：

• 1.檢查發(fā)票的消費(fèi)內(nèi)容是否符合公司政策
• 2.檢查發(fā)票的消費(fèi)地點(diǎn)是否符合公司政策
• 3.檢查發(fā)票的消費(fèi)人員是否符合公司政策

如何檢查員工填寫的申請(qǐng)表？

檢查員工填寫的申請(qǐng)表是審核報(bào)銷發(fā)票的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)主管需要仔細(xì)檢查員工填寫的申請(qǐng)表，確保表格填寫完整。具體方法包括：

• 1.檢查員工填寫的姓名、部門、職位等基本信息是否完整
• 2.檢查員工填寫的消費(fèi)明細(xì)是否完整
• 3.檢查員工填寫的金額是否與發(fā)票一致

審核報(bào)銷發(fā)票的注意事項(xiàng)

審核報(bào)銷發(fā)票是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需要會(huì)計(jì)主管具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能。在審核報(bào)銷發(fā)票時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

• 1.保持耐心和細(xì)心，避免出現(xiàn)疏漏
• 2.遵守公司政策和規(guī)定，確保審核結(jié)果符合公司要求
• 3.及時(shí)與員工溝通，解決問題
• 4.保護(hù)公司財(cái)務(wù)安全，避免不必要的損失

審查可以報(bào)銷發(fā)票是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，必須會(huì)計(jì)主管應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能。在審核報(bào)銷發(fā)票時(shí)，需要仔細(xì)檢查發(fā)票的真實(shí)性、金額、日期、內(nèi)容，同時(shí)也必須檢查員工需要填寫的申請(qǐng)表。至少，才能切實(shí)保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和員工的合法權(quán)益。