認(rèn)證發(fā)票是會計應(yīng)該出納做？這是一個最常見的問題，都是很多人容易混淆的問題。在企業(yè)的財務(wù)管理中，認(rèn)證發(fā)票是非常重要的一環(huán)，并且所了解認(rèn)證發(fā)票的具體看操作流程，這對企業(yè)的財務(wù)管理人員來講是的很必要的。

認(rèn)證發(fā)票的定義

認(rèn)證發(fā)票是指企業(yè)在購買商品也可以進(jìn)行服務(wù)后，由供應(yīng)商直接開具的一種證明購買或給予服務(wù)的憑證。認(rèn)證發(fā)票是企業(yè)報銷費用、計算成本、納稅申報的最重要依據(jù)，同時又是企業(yè)在接受財務(wù)審計時的必要的話憑證。

認(rèn)證發(fā)票的種類

認(rèn)證發(fā)票據(jù)其用途和形式的不同，可以不分為普通發(fā)票、專用發(fā)票、電子發(fā)票等。其中，普通發(fā)票是最常見的一種，可以參照于一般的商品銷售和服務(wù)收費；專用發(fā)票則是指某些特殊特定的事件行業(yè)的企業(yè)開具的發(fā)票，如運輸、建筑、廣告等行業(yè)；電子發(fā)票則是指以電子形式開具的發(fā)票。

認(rèn)證發(fā)票的認(rèn)證流程

認(rèn)證發(fā)票的認(rèn)證流程一般和以上幾個步驟：

• 1. 收到認(rèn)證發(fā)票后，先進(jìn)行驗真。驗真的目的是為了確認(rèn)發(fā)票的真實性和合法性。
• 2. 進(jìn)行登記。登記的目的是為了記錄發(fā)票的相關(guān)信息，包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、金額等。
• 3. 進(jìn)行認(rèn)證。認(rèn)證的目的是為了確認(rèn)發(fā)票的合法性和可抵扣性。
• 4. 進(jìn)行報銷。報銷的目的是為了將發(fā)票金額計入企業(yè)的費用支出，從而減少企業(yè)的稅負(fù)。

認(rèn)證發(fā)票的認(rèn)證

認(rèn)證發(fā)票的認(rèn)證主要有兩種，一種是手工認(rèn)證，另一種是電子認(rèn)證。

• 手工認(rèn)證：手工認(rèn)證是指企業(yè)財務(wù)人員通過人工進(jìn)行認(rèn)證，包括驗真、登記、認(rèn)證和報銷等環(huán)節(jié)。
• 電子認(rèn)證：電子認(rèn)證是指企業(yè)通過電子化的進(jìn)行認(rèn)證，包括電子驗真、電子登記、電子認(rèn)證和電子報銷等環(huán)節(jié)。

認(rèn)證發(fā)票的認(rèn)證時限

認(rèn)證發(fā)票的認(rèn)證時限是指企業(yè)在收到發(fā)票后，需要在一定的時間內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證。根據(jù)稅法規(guī)定，普通發(fā)票的認(rèn)證時限為開票后180天，專用發(fā)票的認(rèn)證時限為開票后360天。

認(rèn)證發(fā)票的認(rèn)證注意事項

在進(jìn)行認(rèn)證發(fā)票的認(rèn)證過程中，需要注意以下幾點：

• 1. 發(fā)票必須真實合法。企業(yè)在認(rèn)證發(fā)票時，必須確認(rèn)發(fā)票的真實性和合法性。
• 2. 發(fā)票必須符合稅法規(guī)定。企業(yè)在認(rèn)證發(fā)票時，必須確認(rèn)發(fā)票的內(nèi)容符合稅法規(guī)定。
• 3. 發(fā)票必須符合企業(yè)實際情況。企業(yè)在認(rèn)證發(fā)票時，必須確認(rèn)發(fā)票的內(nèi)容與企業(yè)實際情況相符。

認(rèn)證發(fā)票的作用

認(rèn)證發(fā)票在企業(yè)的財務(wù)管理中，具有以下幾個作用：

• 1. 作為企業(yè)報銷費用的依據(jù)。企業(yè)在進(jìn)行費用報銷時，必須提供認(rèn)證發(fā)票。
• 2. 作為企業(yè)計算成本的依據(jù)。企業(yè)在進(jìn)行成本核算時，必須將認(rèn)證發(fā)票計入成本。
• 3. 作為企業(yè)納稅申報的依據(jù)。企業(yè)在進(jìn)行納稅申報時，必須提供認(rèn)證發(fā)票。
• 4. 作為企業(yè)財務(wù)審計的依據(jù)。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)審計時，必須提供認(rèn)證發(fā)票。

認(rèn)證發(fā)票的操作人員

認(rèn)證發(fā)票的操作人員一般是企業(yè)的財務(wù)管理人員，和會計和出納。其中，會計要注意專門負(fù)責(zé)認(rèn)證發(fā)票的登記和認(rèn)證，出納通常你們負(fù)責(zé)認(rèn)證發(fā)票的可以報銷。

認(rèn)證發(fā)票的管理系統(tǒng)

是為更好地管理認(rèn)證發(fā)票，企業(yè)是可以建立起認(rèn)證發(fā)票的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)這個可以除開發(fā)票的驗真、登記、認(rèn)證、報銷等功能，同時還可以對發(fā)票進(jìn)行分類、歸檔和網(wǎng)站查詢等你操作。

認(rèn)證發(fā)票是企業(yè)財務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，是對企業(yè)的財務(wù)管理人員而言，打聽一下認(rèn)證發(fā)票的具體操作流程和注意事項是的很必要的。