你是否是那一次對(duì)此錄憑證是出納還是會(huì)計(jì)那個(gè)問題感到困惑？在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，憑證是一項(xiàng)非常重要的工作，憑證的錄入不僅僅關(guān)系不到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，也就引響到企業(yè)的稅務(wù)和法律合規(guī)。這樣的話，也不知是出納那就會(huì)計(jì)來錄憑證呢？接下來的事情，我們將從多個(gè)角度來研究和探討這些問題。

定義

我們必須內(nèi)容明確憑證的定義。憑證是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，是思想活動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種以書面形式記錄。憑證和原始憑證和會(huì)計(jì)憑證兩種。原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最初記錄，如收據(jù)、發(fā)票、支票等。會(huì)計(jì)憑證是在原始憑證的基礎(chǔ)上，聽從會(huì)計(jì)核算原則和方法，經(jīng)加工處理而無法形成的會(huì)計(jì)記錄。

職責(zé)

出納和會(huì)計(jì)在企業(yè)中扮演的角色著不同的角色，其職責(zé)也千差萬別。出納通常共同負(fù)責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金管理，除了收付現(xiàn)金、銀行存取款、備付金管理等。而會(huì)計(jì)則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，全權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)等工作。但，從職責(zé)上來看，會(huì)計(jì)更合適來錄入數(shù)據(jù)憑證。

專業(yè)知識(shí)

錄入數(shù)據(jù)憑證需要一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，和會(huì)計(jì)核算原則、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)分錄等。出納只不過也需要完全掌握一定的會(huì)計(jì)知識(shí)，但對(duì)于會(huì)計(jì)來說，其專業(yè)水平肯定有一定差距的。并且，從專業(yè)知識(shí)上而言，會(huì)計(jì)更適合來錄入系統(tǒng)憑證。

內(nèi)部控制

憑證的錄入數(shù)據(jù)是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一。替保證憑證的準(zhǔn)確性和完整性，企業(yè)是需要建立起系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制制度。在這個(gè)過程中，會(huì)計(jì)應(yīng)該是一人分飾兩角著有用的角色，你們負(fù)責(zé)憑證的審核和監(jiān)督。出納雖然也要進(jìn)行內(nèi)部控制，但相對(duì)于會(huì)計(jì)來講，其作用還是比較比較太遠(yuǎn)的。而，從內(nèi)部控制的角度判斷，會(huì)計(jì)更更適合來錄入電腦憑證。

工作量

憑證的錄入電腦是一項(xiàng)繁瑣的工作，必須需要時(shí)間大量的時(shí)間和精力。是對(duì)企業(yè)來講，要如何合理分配工作量，提高工作效率是非常重要的。從工作量的角度來說，如果企業(yè)規(guī)模較小，憑證數(shù)量不是什么很多，出納也可以承擔(dān)全部錄入系統(tǒng)憑證的工作。但如果企業(yè)規(guī)模較小，憑證數(shù)量較低，這樣的話會(huì)計(jì)更適合來錄入系統(tǒng)憑證。

分工合作

在不好算工作中，出納和會(huì)計(jì)應(yīng)該要是相互協(xié)作、分工合作的關(guān)系。出納應(yīng)該要你們負(fù)責(zé)憑證的收集、整理好和材料初審，會(huì)計(jì)則估計(jì)專門負(fù)責(zé)憑證的數(shù)據(jù)錄入、審核和監(jiān)督。這樣的話這個(gè)可以管用地提高工作效率，絕對(duì)的保證憑證的準(zhǔn)確性和完整性。

軟件支持

緊接著信息化的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也越來越依賴性太強(qiáng)于財(cái)務(wù)軟件。現(xiàn)在市面上有很多財(cái)務(wù)軟件，如用友、金蝶、財(cái)務(wù)云等，那些軟件這個(gè)可以幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)程序憑證的自動(dòng)化錄入數(shù)據(jù)和處理。在這種下，出納和會(huì)計(jì)都是可以按照軟件來錄入電腦憑證，提高工作效率和準(zhǔn)確性。

憑證的錄入電腦既可以不由出納來能完成，也這個(gè)可以由會(huì)計(jì)來成功。但從職責(zé)、專業(yè)知識(shí)、內(nèi)部控制、工作量、分工合作和軟件支持等角度而言，會(huì)計(jì)更比較適合來數(shù)據(jù)錄入憑證。肯定，在實(shí)際中工作中，出納和會(huì)計(jì)應(yīng)該是相互協(xié)作、分工合作，達(dá)成完成憑證的錄入電腦和處理工作。