你是否我曾經(jīng)聽(tīng)說(shuō)會(huì)計(jì)和出納肯定不能一起采購(gòu)人員的說(shuō)法？這樣的說(shuō)法在很多公司中都被應(yīng)用廣泛國(guó)內(nèi)傳播，只不過(guò)你明白這些說(shuō)法的背后原因嗎？在本文中，我們將深入的探討為什么會(huì)計(jì)和出納不能不能一起采購(gòu)部門(mén)，以及那個(gè)說(shuō)法的真實(shí)性。

背景介紹

在很多公司中，會(huì)計(jì)和出納是全權(quán)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的不重要角色。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)有記錄和核對(duì)資料公司的財(cái)務(wù)信息，而出納則專門(mén)負(fù)責(zé)如何處理公司的現(xiàn)金流。因此，他們的工作經(jīng)常會(huì)牽涉到采購(gòu)和直接支付的事務(wù)。

為什么會(huì)計(jì)和出納不能一起采購(gòu)？

有些人認(rèn)為，會(huì)計(jì)和出納不能一起公司采購(gòu)是畢竟他們的職責(zé)不同。會(huì)計(jì)共同負(fù)責(zé)記錄和核對(duì)確認(rèn)公司的財(cái)務(wù)信息，而出納則全權(quán)負(fù)責(zé)一次性處理公司的現(xiàn)金流。因此，他們的工作你經(jīng)常會(huì)不屬于到采購(gòu)和直接支付的事務(wù)。如果不是他們一起采購(gòu)部門(mén)，是會(huì)造成職責(zé)被混淆，肯定會(huì)影響公司的財(cái)務(wù)管理。

會(huì)計(jì)和出納一起采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)

另一方面，會(huì)計(jì)和出納一起工廠采購(gòu)也必然一定的風(fēng)險(xiǎn)。如果沒(méi)有他們沒(méi)有相互監(jiān)督，就很有可能會(huì)直接出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊的情況。.例如，出納很可能會(huì)與供應(yīng)商暗通款曲，通過(guò)不真實(shí)的采購(gòu)單據(jù)來(lái)騙取公司的資金。如果不是會(huì)計(jì)和出納一起采購(gòu)，就不是那么容易發(fā)現(xiàn)到這種問(wèn)題。

會(huì)計(jì)和出納分工明確的好處

而，許多公司你選讓會(huì)計(jì)和出納分工明確，避免他們一起公司采購(gòu)。這樣的話可以確保他們各自的職責(zé)清晰，盡量的避免再次出現(xiàn)職責(zé)混肴的情況。至于，分工明確還也可以想提高公司的財(cái)務(wù)管理效率，避免直接出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊等問(wèn)題。

如何避免會(huì)計(jì)和出納一起采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)？

如果不是公司必須讓會(huì)計(jì)和出納一起采購(gòu)部門(mén)，那么就要采取一些措施來(lái)盡量的避免風(fēng)險(xiǎn)。公司應(yīng)該組建系統(tǒng)完善的采購(gòu)制度，比較明確采購(gòu)流程和責(zé)任分工。公司估計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，必須保證會(huì)計(jì)和出納彼此間相互監(jiān)督，盡量減少又出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊等問(wèn)題。

會(huì)計(jì)和出納不能一起工廠采購(gòu)的說(shuō)法并又不是幾乎錯(cuò)誤的的。雖說(shuō)會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)相同，只不過(guò)他們這個(gè)可以一起公司采購(gòu)，只要你公司建立起了完備的采購(gòu)制度和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，避免直接出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊等問(wèn)題。而，公司估計(jì)根據(jù)自身的情況來(lái)判斷如何確定讓會(huì)計(jì)和出納一起采購(gòu)部門(mén)。

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