會計出納未分設(shè)落實整改措施

背景

在許多企業(yè)中，會計和出納的職責(zé)常見由同一人全權(quán)負(fù)責(zé)。而現(xiàn)在，那樣的做法很有可能會造成一些問題，.例如內(nèi)部控制不繼、會計記錄不準(zhǔn)確等。所以，一些企業(yè)又開始考慮將會計和出納分開，以增強(qiáng)內(nèi)部控制和財務(wù)管理的效率。

問題

會計和出納分開的好處是顯而易見的，但在實踐中，許多企業(yè)依舊還沒有根據(jù)不同情況這樣的做法。這很有可能是是因為他們真不知道怎么分開這兩個職責(zé)，或則他們認(rèn)為這種做法會減少成本和復(fù)雜性。

整改措施

以下是一些也可以幫企業(yè)將會計和出納分開的整改措施：

1.制定明確的職責(zé)分工

企業(yè)應(yīng)該會制定內(nèi)容明確的職責(zé)分工，比較明確會計和出納的職責(zé)和權(quán)限。會計估計全權(quán)負(fù)責(zé)記錄和查對財務(wù)數(shù)據(jù)，而出納應(yīng)該共同負(fù)責(zé)處理現(xiàn)金和銀行交易。

2.培訓(xùn)員工

企業(yè)應(yīng)該要為會計和出納需要提供必要的培訓(xùn)，以確保他們清楚的職責(zé)和如何能執(zhí)行它們。培訓(xùn)肯定以及內(nèi)部控制、財務(wù)管理和財務(wù)報告等方面。

3.使用財務(wù)軟件

企業(yè)肯定不使用財務(wù)軟件來管理呀財務(wù)數(shù)據(jù)。這將有助于減少人即錯誤和欺詐行為，并能提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

4.加強(qiáng)內(nèi)部審計

企業(yè)應(yīng)該是加強(qiáng)內(nèi)部審計，以確保全會計和出納的職責(zé)能得到快速有效執(zhí)行。內(nèi)部審計應(yīng)該要和對財務(wù)數(shù)據(jù)的審核和檢查，以及對內(nèi)部控制的評估。

5.建立獨立的財務(wù)部門

企業(yè)應(yīng)該是判斷組建其它的財務(wù)部門，由一類的會計人員和出納人員負(fù)責(zé)。這將有助于提高內(nèi)部控制和財務(wù)管理的效率。

6.制定制度和流程

企業(yè)應(yīng)該制定并執(zhí)行制度和流程，內(nèi)容明確會計和出納的職責(zé)和權(quán)限，和財務(wù)數(shù)據(jù)的處理流程。這將有助下降錯誤和欺詐行為，并想提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

7.定期檢查和評估

企業(yè)應(yīng)該不定期檢查檢查和評估會計和出納的工作，以以保證他們的職責(zé)換取管用不能執(zhí)行。檢查和評估肯定除開對財務(wù)數(shù)據(jù)的審核和檢查，和對內(nèi)部控制的評估。

8.加強(qiáng)溝通和協(xié)作

企業(yè)應(yīng)該是增強(qiáng)會計和出納之間的溝通和協(xié)作，以必須保證他們的工作能得到比較有效先執(zhí)行。溝通和協(xié)作應(yīng)該是以及對財務(wù)數(shù)據(jù)的交流和協(xié)調(diào)，和對內(nèi)部控制的協(xié)作。

將會計和出納分開是增加內(nèi)部控制和財務(wù)管理效率的有用措施。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不同情況上述整改措施，以確保會計和出納的職責(zé)能得到有效先執(zhí)行，并能提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。