會計(jì)電算化系統(tǒng)是一種實(shí)際計(jì)算機(jī)技術(shù)來如何處理會計(jì)信息的系統(tǒng)，它的出現(xiàn)更大地能提高了會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。可是，會計(jì)電算化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)這對許多用戶來講很可能是一個(gè)比較好面生的概念。本文將推薦會計(jì)電算化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，幫助讀者好些地明白和使用這一系統(tǒng)。

第一部分：會計(jì)電算化系統(tǒng)的基本組成

會計(jì)電算化系統(tǒng)要注意由硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)四個(gè)部分排成。硬件部分以及計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備；軟件部分除了操作系統(tǒng)、會計(jì)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等；數(shù)據(jù)庫部分是會計(jì)信息的存儲和管理中心；網(wǎng)絡(luò)部分則是差別設(shè)備互相間通過數(shù)據(jù)傳輸和共享的橋梁。

第二部分：會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程

會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程主要注意除開數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出和數(shù)據(jù)存儲四個(gè)環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)輸入是指將各種的會計(jì)信息輸入到系統(tǒng)中；數(shù)據(jù)處理是指系統(tǒng)對然后輸入的數(shù)據(jù)參與處理和計(jì)算；數(shù)據(jù)輸出是指將處理后的數(shù)據(jù)輸出為某些報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告；數(shù)據(jù)存儲是指將處理后的數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中。

第三部分：會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入

會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入輸入主要注意包括手工輸入輸入和手動然后輸入兩種。手工輸入是指將上古時(shí)代的會計(jì)憑證手動輸入到系統(tǒng)中；自動啟動然后輸入則是指掃描儀等設(shè)備將憑證等紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文件后輸入到系統(tǒng)中。

第四部分：會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理

會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理主要除開數(shù)據(jù)校驗(yàn)、數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)匯總四個(gè)環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)校驗(yàn)是指對鍵入的數(shù)據(jù)接受檢查和校驗(yàn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性；數(shù)據(jù)分類是指將鍵入的數(shù)據(jù)明確的有所不同的科目并且分類；數(shù)據(jù)計(jì)算是指對分類后的數(shù)據(jù)參與計(jì)算和如何處理；數(shù)據(jù)匯總是指將計(jì)算后的數(shù)據(jù)明確的有所不同的報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告接受匯總表格。

第五部分：會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出

會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出通常和報(bào)表輸出和財(cái)務(wù)報(bào)告控制輸出兩種。報(bào)表輸出是指將處理后的數(shù)據(jù)輸出為其它報(bào)表，如總賬、明細(xì)帳、科目余額表等；財(cái)務(wù)報(bào)告輸出則是指將處理后的數(shù)據(jù)輸出為其它財(cái)務(wù)報(bào)告，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。

第六部分：會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲

會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲主要是指將處理后的數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)庫是會計(jì)信息的存儲和管理中心，它可以對數(shù)據(jù)并且分類、存儲、網(wǎng)站查詢和統(tǒng)計(jì)等操作。

第七部分：會計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)部分

會計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)部分是完全不同設(shè)備之間并且數(shù)據(jù)傳輸和寬帶共享的橋梁。網(wǎng)絡(luò)部分包括局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三個(gè)層次，它也可以實(shí)現(xiàn)程序不同設(shè)備之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作。

第八部分：會計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

會計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和想提高會計(jì)工作效率、增加甩漿錯(cuò)誤、能提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等；缺點(diǎn)則除開系統(tǒng)安全性問題、系統(tǒng)故障問題和人員培訓(xùn)問題等。

第九部分：會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用前景

與此同時(shí)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用前景越來越開闊。未來，會計(jì)電算化系統(tǒng)將越來越智能化、自動化和集成化，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要提供更加全面和高效的支持。

第十部分：

會計(jì)電算化系統(tǒng)是在現(xiàn)代會計(jì)工作中不可或缺的的一部分，它的出現(xiàn)更大地提高了會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。本文能介紹了會計(jì)電算化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)流程，期望還能夠解決讀者要好地表述和不使用這一系統(tǒng)。