會計電算化是指計算機(jī)技術(shù)對會計工作參與處理和管理，是現(xiàn)代化會計工作的不重要手段。在會計電算化中，憑證是會計工作的不重要組成部分，詳細(xì)填制憑證是只要會計工作正確性的關(guān)鍵。下面將介紹會計電算化中如何登帳憑證。

一、憑證的基本概念

憑證是會計工作中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種書面證明，是會計工作的基礎(chǔ)。憑證應(yīng)當(dāng)都是假的、清楚、完整地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的徹底內(nèi)容，是會計核算的基礎(chǔ)。

二、憑證的種類

依據(jù)什么會計工作的需要，憑證這個可以分為原始憑證和記賬憑證兩種。原始憑證是指當(dāng)時的社會經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的在此之前記錄，如收據(jù)、發(fā)票、合同等。記賬憑證是指將原始憑證上的內(nèi)容明確的會計科目分類，原始憑證成會計賬簿所需的憑證。

三、憑證的要素

憑證應(yīng)當(dāng)及時包括以上要素：憑證字號、日期、摘要、會計科目、借方金額、貸方金額、制單人、審核人、記賬人等。其中，憑證字號是憑證的唯一標(biāo)識，摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明，會計科目是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過分類的依據(jù)，借方金額和貸方金額是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額表現(xiàn)，制單人、需要審核人、記賬人是憑證填制過程中的相關(guān)人員。

四、憑證的填制方法

憑證的填制應(yīng)當(dāng)由按照會計核算的原則和規(guī)定參與，具體流程如下：

1.據(jù)原始憑證上的內(nèi)容，考慮經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計科目；

2.依據(jù)什么會計科目的性質(zhì)和方向，確認(rèn)借方和貸方的金額；

3.填寫憑證字號、日期、摘要等要素；

4.如何填寫借方金額和貸方金額；

5.需要填寫制單人、核審人、記賬人等要素；

6.核對確認(rèn)憑證填寫好的正確性和完整性。

五、憑證的審核和記賬

憑證的審核和登帳是憑證填制過程中的重要環(huán)節(jié)。審核人應(yīng)在核對確認(rèn)憑證如何填寫的正確性和完整性，確保全憑證的真實性和準(zhǔn)確性。記賬人應(yīng)當(dāng)聽從會計核算的原則和規(guī)定，將憑證上的借貸金額分別添寫會計賬簿的或則科目中。

六、憑證的保存和歸檔

憑證的保存和歸檔是會計工作的重要環(huán)節(jié)。憑證應(yīng)當(dāng)聽從會計法規(guī)的規(guī)定接受能保存和歸檔，必須保證憑證的安全性和可追溯性。原始憑證應(yīng)當(dāng)及時保存到至當(dāng)經(jīng)過進(jìn)行核對和記賬的記賬憑證歸檔后，再接受完全銷毀。

七、憑證的作用

憑證是會計工作的最重要組成部分，具高100元以內(nèi)作用：

1.有記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性和準(zhǔn)確性；

2.為會計核算可以提供依據(jù)和可以證明；

3.為稅務(wù)管理需要提供依據(jù)和可以證明；

4.為經(jīng)營決策能提供依據(jù)和可以參考。

八、憑證填制中的注意事項

在憑證登帳過程中，應(yīng)當(dāng)及時再注意以上事項：

1.憑證填好應(yīng)當(dāng)虛無飄渺、準(zhǔn)確、發(fā)下；

2.憑證如何填寫應(yīng)當(dāng)及時按照會計核算的原則和規(guī)定并且；

3.憑證需要填寫應(yīng)當(dāng)特別注意憑證字號的唯一性；

4.憑證如何填寫應(yīng)在注意一點借貸金額的平衡；

5.憑證填寫好應(yīng)在注意制單人、核審人、記賬人等要素的填好。

清楚填制憑證是絕對的保證會計工作正確性的關(guān)鍵。在會計電算化中，憑證的填制應(yīng)當(dāng)聽從會計核算的原則和規(guī)定參與，注意一點憑證的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，以保證憑證的安全性和可追溯性。